Functies beheren

In het menu-item Instellingen » Functiebeheer is het functiegebouw te onderhouden. In dit scherm dienen alle functies te staan die gebruikt worden door de medewerkers die je in de tool wilt opnemen.

De naam van een functie komt terug in rapportages en bijvoorbeeld een minimale bezetting op ingesteld worden: 'Ik heb maandag 3 monteurs nodig'.

De functieprofielen kunnen alleen worden beheerd door een HR-medewerker waarbij aangegeven is dat deze HR medewerker de functieprofielen mag beheren.

Voor de gebruiker is in dit scherm dan te zien dat er onderin alleen de knop 'Openen' staat en geen 'Toevoegen' of 'Wijzigen' etc. (Het instellen van de rechten voor functiebeheer stel je in onder het menu Instellingen → Gebruikersbeheer.)

Wanneer een HR-medewerker functieprofielen mag beheren zijn de volgende opties mogelijk:

• Functie toevoegen
• Functie wijzigen
• Functie verwijderen

Functie toevoegen

Ga naar het scherm 'Functiebeheer' (zie Functies voor de route naar dit scherm).

1. Klik op de knop Toevoegen om een Functie toe te voegen.
   
   

   ---

   Figuur 2. Functiegebouw beheren

   
   Het volgende scherm verschijnt:
   
   

   ---

   Figuur 3. Functie toevoegen

   
   
2. Vul het formulier in met de volgende velden:
   
   • Status
     Kan men deze functie gebruiken? Standaard staat dit veld op: 'Actief'
   • Profielnaam
     Geef de naam van de functie. Bijvoorbeeld: Monteur, Teamleider etc..
   • Volledige werkweek (fte)
     Hoeveel uur werken is 1 fte voor deze functie. Standaard is dit 36 of 40 uur.
   • Alternatieve namen
     Eventuele andere namen voor deze functie (aliassen). Zoals 'Accountmanager binnendienst' of 'Accountmanager A' voor functie 'Verkoper binnendienst'.
   • Inplanbaar voor afspraken
     Deze optie geeft aan of deze functie meegenomen wordt bij het zoeken naar beschikbare ruimte voor het plannen van een afspraak.
     Zo zijn 'Managers' uit te sluiten zodat er bijvoorbeeld alleen gezocht wordt op beschikbare 'Adviseurs' voor het plannen van een klantafspraak.
     
     

     Configuratie optie

     Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de optie 'Afspraken' als aanvulling op de module 'Planning' is het niet mogelijk om deze optie te gebruiken.

     
     
   • Minimale bezetting voor activiteiten
     Hier voer je de minimumbezetting in.
     
     

     Configuratie optie

     Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' is het niet mogelijk om deze optie te gebruiken.

     
     
3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Functie wijzigen

Ga naar de te wijzigen functie in het scherm 'Functiebeheer' (zie Functies voor de route naar dit scherm).

1. Selecteer de te wijzigen functie in het scherm Functiebeheer.
   
   

   ---

   Figuur 4. Functiegebouw beheren

   
   
2. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Functie toevoegen voor uitleg over de velden.
3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Functie verwijderen

Ga naar de te verwijderen functie in het scherm 'Functiebeheer' (zie Functies voor de route naar dit scherm).

1. Selecteer de te verwijderen functie in het scherm 'Functiebeheer'.
2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen. De volgende melding verschijnt:
   
   

   ---

   Figuur 5. Functie verwijderen

   
   
3. Klik op OK om de verwijdering te bevestigen. De functie is vervolgens niet meer te gebruiken in de toepassing. Bestaande medewerkers met deze functie blijven beschikbaar.

Het is ook mogelijk een Functie op 'Inactief' te zetten zodat de functie op een later moment weer beschikbaar is. Dit kan gedaan worden door een actieve functie te Wijzigen en daar de status te veranderen naar Inactief. (zie Functie wijzigen).