Inrichtingsvragen
Wanneer jouw organisatie voor het eerst gebruik gaat maken van HRvan.nu, worden er een aantal vragen gesteld die helpen bij de juiste inrichting van de omgeving. Het aantal vragen hangt af van de gekozen modules. Het startscherm van de inrichtingsvragen zie je hieronder:
Figuur 1. Inrichtingsvragen
Door alle inrichtingsvragen te beantwoorden wordt HRvan.nu op basis van jouw wensen ingericht. Hieronder doorlopen we samen de vragen door.
Stap 1
Binnen HRvan.nu worden er verschillende meldingen en acties aangemaakt. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker verlof heeft aangevraagd. De verantwoordelijke verlofplanner krijgt dan een nieuwe actie in zijn actielijst. Wanneer je voor dergelijke acties een e-mail wilt ontvangen kies je 'Ja'. Het is ook mogelijk om te kiezen om geen e-mail te ontvangen. Zorg er dan wel voor dat er tijdig binnen de HRvan.nu omgeving wordt gekeken in de actielijst.
Figuur 2. Inrichtingsvraag 1
Stap 2
Geef aan hoeveel uur een medewerker met een voltijd contract werkt.
Figuur 3. Inrichtingsvraag 2
Stap 3
(Alleen van toepassing als je gebruik maakt van de Verlofmodule)
Geef aan of het verlof, wat jaarlijks wordt toegekend, voor iedereen binnen de organisatie hetzelfde is of afhankelijk is van de leeftijd van de medewerker. Kies je voor ‘Dit is voor iedereen binnen mijn bedrijf hetzelfde’ ga dan naar stap 3a. Wanneer je kiest voor ‘Dit is afhankelijk van de leeftijd’ ga dan naar stap 3b.
Figuur 4. Inrichtingsvraag 3
Stap 3 a
Het antwoord op de vorige vraag was: Dit is voor iedereen binnen mijn bedrijf hetzelfde.
De wettelijke verlofuren voor de medewerker worden getoond. Geef aan hoeveel bovenwettelijke verlofuren er jaarlijks wordt toegekend aan een medewerker met een voltijdscontract binnen jouw organisatie.
Figuur 5. Inrichtingsvraag 4
Stap 3 b
Het antwoord op de vorige vraag was: Dit is afhankelijk van de leeftijd.
De wettelijke verlofuren voor de medewerker worden getoond. Geef aan hoeveel bovenwettelijke verlofuren er jaarlijks wordt toegekend aan een medewerker met een voltijdscontract binnen jouw organisatie. Deel deze bovenwettelijke uren in binnen een bepaalde leeftijdsperiode.
Figuur 6. Inrichtingsvraag 5a
Geef aan of de medewerkers verlofuren kunnen verkopen.
Figuur 7. Inrichtingsvraag 5b
Stap 4
Alleen van toepassing als je gebruik maakt van de Planningsmodule
Het is overzichtelijker om in de planning alleen de uren te tonen wanneer een medewerker kan worden ingepland. Dit is bijvoorbeeld handig in een winkel, wanneer de winkel open is van 09:00 tot 18:00 is het niet nodig om een 24-uurs planning te tonen. Geef bij deze inrichtingsvraag aan of de organisatie een 24-uurs rooster heeft. Indien 'Nee', ga naar stap 4a. Indien 'Ja', ga naar stap 5.
Figuur 8. Inrichtingsvraag 6
Stap 4a
Het antwoord op de vorige vraag was: Nee.
Wanneer je geen gebruik maakt van een 24-uurs rooster geef je aan welke start- en eindtijd de planning heeft. Wij adviseren om de werktijden ruimer te kiezen door bijvoorbeeld een uur voor en na de werktijden te plannen.
Figuur 9. Inrichtingsvraag 7
Stap 5
Alleen van toepassing als je gebruik maakt van de Planningsmodule
Geef aan uit hoeveel weken de planningscyclus bestaat. In HRvan.nu is het mogelijk om een basisrooster in te stellen en deze steeds te herhalen. Je kan aangeven na hoeveel weken de cyclus herhaald moet worden. Vul ook een startdatum in vanaf wanneer de planning moet beginnen.
Figuur 10. Inrichtingsvraag 8
Stap 6
Alleen van toepassing als je gebruik maakt van de Dossiermodule.
In de dossiermodule is het mogelijk om documenten van collega’s op te slaan. Geef aan welke aanvullende gegevens opgeslagen moeten worden in de dossiermodule.
Figuur 11. Inrichtingsvraag 9
Stap 7
Na het beantwoorden van de inrichtingsvragen wordt er een overzicht getoond met alle ingevulde vragen. Hier kan je controleren of alle vragen juist zijn ingevuld. Wanneer alles klopt kunnen de gegevens worden opgeslagen door op de knop 'Gereed' te klikken.
Figuur 12. Inrichtingsvraag 10
