Navigatie / menu structuur

HRvan.nu heeft 2 verschillende navigatiebalken. Een navigatie bovenin het scherm en een navigatie aan de linkerkant.

Navigatie boven

Bovenin het scherm tref je de menubalk aan. Voor sommige menu-items zal er een submenu uitklappen. Bijvoorbeeld onder het menu ‘Planningsoverzicht’ waar er een keuze is voor Dag-, Week- en Maandoverzicht.

Een medewerker, leidinggevende of de HR-beheerder hebben andere menu opties. Hieronder worden de verschillen besproken.

Navigatie voor de medewerker

De navigatie van een medewerker ziet er als volgt uit:

Achtereenvolgens tref je de volgende menu-items aan:

1. Mijn gegevens
2. Planningsoverzicht of Verlofoverzicht
3. Service

Mijn gegevens

Je persoonlijke HRvan.nu omgeving waar je een verlofaanvraag, overwerkaanvraag en/of planning etc. kunt raadplegen en/of indienen.

Planningsoverzicht

Overzicht vanuit de module 'Planning' voor het tonen en inroosteren je collega's op vestiging, afdeling, functie en taak.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je gebruik maakt van de module 'Planning'.

Verlofoverzicht

Overzicht vanuit de module 'Verlof' voor het tonen van de (goedgekeurde) verlofaanvragen van je collega's op vestiging, afdeling en functie.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je alleen gebruik maakt van de module 'Verlof'. Gebruik je ook de module 'Planning'? Dan worden de verlofaanvragen getoond in het Planningsoverzicht.

Service

Overzicht vanuit de optie 'Serviceverzoeken' van de module 'Planning' voor het tonen en verwerken van serviceverzoeken voor klanten.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je gebruik maakt van de optie 'Serviceverzoeken' als onderdeel van de module 'Planning'.

Navigatie voor de leidinggevende

De navigatie van een leidinggevende ziet er als volgt uit:

Achtereenvolgens tref je de volgende menu-items aan:

1. Medewerkers
2. Acties
3. Rapportage
4. Mijn gegevens
5. Planoverzicht
6. Verlofoverzicht
7. Urenoverzicht
8. Service
9. Zoekbalk

Medewerkers

Hierin vind je alle medewerkers waarover je leiding geeft.

Acties

Overzicht van de uit te voeren persoonlijke en groepsacties.

Dit onderdeel is niet zichtbaar wanneer er alleen gebruik gemaakt wordt van de module 'Planning'.

Rapportage

Alle rapportage mogelijkheden.

Mijn gegevens

Je persoonlijke HRvan.nu omgeving waar je een verlofaanvraag, overwerkaanvraag en/of planning etc kunt raadplegen en/of indienen.

Planoverzicht

Overzicht vanuit de module 'Planning' voor het tonen en inroosteren van medewerkers op vestiging, afdeling, functie en taak.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je gebruik maakt van de module 'Planning'.

Verlofoverzicht

Overzicht vanuit de module 'Verlof' voor het tonen van de (goedgekeurde) verlofaanvragen van medewerkers op vestiging, afdeling en functie.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je alleen gebruik maakt van de module 'Verlof'. Gebruik je ook de module 'Planning'? Dan worden de verlofaanvragen getoond in het Planningsoverzicht.

Urenoverzicht

Overzicht voor het beoordelen van alle verantwoorde uren van de team(s) en/of afdeling(en) waar de leidinggevende leiding over geeft.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je gebruik maakt van de module 'Uren registratie'.

Service

Overzicht vanuit de optie 'Serviceverzoeken' van de module 'Planning' voor het tonen en verwerken van serviceverzoeken voor klanten.
Dit onderdeel is alleen zichtbaar wanneer je gebruik maakt van de optie 'Serviceverzoeken' als onderdeel van de module 'Planning'.

Zoekbalk

Aan de rechterkant van de menubalk staat een zoekbalk met de tekst Medewerker zoeken. Met behulp van deze zoekbalk zoek je gemakkelijk naar een medewerker door (gedeelte van) de naam.

Navigatie links

Navigatie voor de medewerker

Iedere medewerker heeft, ongeacht het soort dienstverband of inhuurvorm, toegang tot het menu 'Mijn gegevens'. Hieronder zijn de volgende subonderdelen beschikbaar:

Algemeen

• Medewerkeroverzicht
  Overzicht van je algemene gegevens, openstaande acties en dienst(en) ruilverzoeken
• Algemeen
  Overzicht van je persoonlijke gegevens.
• Functie/Contract
  Weergave van de functie- en contractgegevens.
• Organisatie
  Raadplegen van jouw plaats binnen de organisatie en wie je leidinggevende(n) zijn.

Benefit

• Benefit
  Jouw afgesproken arbeidsvoorwaarden, uitgegeven verstrekkingen, gevolgde opleidingen en in gebruik zijnde auto van de zaak etc.

Dossier

• Documenten
  Een overzicht van al je documenten.

Planning

• Planning
  Raadplegen van de planning.
• Beschikbaarheid
  Raadplegen en opgeven van je beschikbaarheid opgeven
• Collectief overleg
  Raadplegen en indienen van een collectief overleg met meerdere collega's.
• Intekenen diensten
  Het intekenen op beschikbaar gestelde diensten
• Vaardigheden
  Raadplegen van de voor jou ingestelde vaardigheden
• Afspraken
  Raadplegen en plannen van klantafspraken

Verlof

• Verlofkaart
  Raadplegen en plannen van verlofsaldi en verlofaanvragen
• Studieverlof
  Raadplegen en plannen van verlofsaldi en verlofaanvragen specifiek voor complexe studieverlof regelingen
• Bijzonder verlof
  Raadplegen en plannen van bijzonder verlofaanvragen zoals ouderschaps- en zorgverlof.

Overwerk

• Meerwerkkaart
  Raadplegen en aanvragen van overwerk

Declaratie

• Declaratie
  Raadplegen en indienen van declaraties

Urenregistratie

• Urenverantwoording
  Raadplegen en verantwoorden van de aan- en/of afwezigheidsuren.
  Dit scherm is niet beschikbaar voor medewerkers die gebruik maken van de uren klokfunctie.
• In- en uit klokken
  Raadplegen en aanvullen van de aan- en/of afwezigheidsuren die geklokt zijn.
  Dit scherm is niet beschikbaar indien er handmatig of geautomatiseerd uren worden verantwoord.
• Projectdeclaraties
  Raadplegen en verantwoorden van projectdeclaraties zoals verbruikte materialen, KM's en/of portokosten.
• Mutaties
  Raadplegen van alle handmatig geboekte urencorrecties.
• Flexuren
  Raadplegen van alle opgebouwde en verwerkte meer- en minderuren.

Navigatie voor de leidinggevende

De leidinggevende via menu ‘Medewerkers’ een medewerker zoeken en bekijken. Voor deze medewerker zijn de volgende subonderdelen beschikbaar:

Algemeen

• Medewerkeroverzicht
  Overzicht van de algemene gegevens, openstaande acties en dienst(en) ruilverzoeken
• Algemeen
  Overzicht van de persoonlijke gegevens.
• Functie/Contract
  Weergave van de functie- en contractgegevens.
• Organisatie
  Raadplegen van de plaats van de medewerker binnen de organisatie en weergave van de directe leidinggevende(n).
• Loonopbouw
  Raadplegen van de historische loonopbouw volgens treden en schalen van de CAO
• Pers. Opleidingen
  Raadplegen van de gevolgde opleidingen en trainingen
• Werktijden
  Raadplegen van het standaard arbeidspatroon

Benefit

• Benefit
  De afgesproken arbeidsvoorwaarden, uitgegeven verstrekkingen, gevolgde opleidingen en in gebruik zijnde auto van de zaak etc.

Dossier

• PZ Dossier
  Een gecategoriseerd overzicht van het medewerker dossier.
• Documenten
  Een overzicht van alle documenten.

Planning

• Planning
  Raadplegen en bewerken van de planning
• Planning sjablonen
  Raadplegen en bewerken van het basisrooster
• Beschikbaarheid
  Raadplegen van de beschikbaarheid opgeven
• Collectief overleg
  Raadplegen en indienen van een collectief overleg met meerdere collega’s
• indienen van een collectief overleg met meerdere collega’s
  Het intekenen op beschikbaar gestelde diensten
• Vaardigheden
  Raadplegen van de voor jou ingestelde vaardigheden
• Afspraken
  Raadplegen en plannen van klantafspraken

Verlof

• Verlofkaart
  Raadplegen, plannen en beoordelen van verlofsaldi en verlofaanvragen
• Studieverlof
  Raadplegen, plannen en beoordelen van verlofsaldi en verlofaanvragen specifiek voor complexe studieverlof regelingen.
• Bijzonder verlof
  Raadplegen, plannen en beoordelen van bijzonder verlofaanvragen zoals ouderschaps- en zorgverlof.

Overwerk

• Meerwerkkaart
  Raadplegen, aanvragen en beoordelen van overwerk

Verzuim

• Ziekteregistratie
  Raadplegen en opbouw van verzuimdossier. Ziek- en herstelmelden.
• Preventief verzuimdossier
  Raadplegen en opbouw van preventieve verzuimacties om uitval te voorkomen.

Declaratie

• Declaratie
  Raadplegen en beoordelen van declaraties

Urenregistratie

• Urenverantwoording
  Raadplegen en verantwoorden van de aan- en/of afwezigheidsuren.
  Dit scherm is niet beschikbaar voor medewerkers die gebruik maken van de uren klokfunctie.
• In- en uit klokken
  Raadplegen en aanvullen van de aan- en/of afwezigheidsuren die geklokt zijn.
  Dit scherm is niet beschikbaar indien er handmatig of geautomatiseerd uren worden verantwoord.
• Projectdeclaraties
  Raadplegen en verantwoorden van projectdeclaraties zoals verbruikte materialen, KM’s en/of portokosten.
• Mutaties
  Raadplegen van de handmatig geboekte urencorrecties
• Flexuren
  Raadplegen van de opgebouwde en verwerkte meer- en minderuren.

Navigatie voor de HR-medewerker

De HR medewerker via menu 'Medewerkers' een medewerker zoeken en bekijken. Voor deze medewerker zijn de volgende subonderdelen beschikbaar:

Algemeen

• Medewerkeroverzicht
  Overzicht van de algemene gegevens, openstaande acties en dienst(en) ruilverzoeken
• Contract wijziging
  Doorvoeren van wijzigingen omtrent functie, in-dienststatus, contractduur en/of arbeidsduur
• Algemeen
  Raadplegen en bewerken van de persoonlijke gegevens.
• Functie/Contract
  Raadplegen en bewerken van de functie- en contractgegevens.
• Organisatie
  Raadplegen en bewerken van de plaats van de medewerker binnen de organisatie en weergave van de directe leidinggevende(n).
• Loonopbouw
  Raadplegen en bewerken van de historische loonopbouw volgens treden en schalen van de CAO
• Pers. Opleidingen
  Raadplegen en bewerken van de gevolgde opleidingen en trainingen
• Werktijden
  Raadplegen en bewerken van het standaard arbeidspatroon

Benefit

• Benefit
  Raadplegen en bewerken van de afgesproken arbeidsvoorwaarden, uitgegeven verstrekkingen, gevolgde opleidingen en in gebruik zijnde auto van de zaak etc.

Dossier

• PZ Dossier
  Een gecategoriseerd overzicht van het medewerker dossier.
• Documenten
  Raadplegen en bewerken van alle documenten.

Planning

• Planning
  Raadplegen en bewerken van de planning
• Planning sjablonen
  Raadplegen en bewerken van het basisrooster
• Beschikbaarheid
  Raadplegen van de beschikbaarheid opgeven
• Collectief overleg
  Raadplegen en indienen van een collectief overleg met meerdere collega's
• Intekenen diensten
  Het intekenen op beschikbaar gestelde diensten
• Vaardigheden
  Raadplegen van de voor jou ingestelde vaardigheden
• Afspraken
  Raadplegen en plannen van klantafspraken

Verlof

• Verlofkaart
  Raadplegen, plannen en beoordelen van verlofsaldi en verlofaanvragen
• Studieverlof
  Raadplegen, plannen en beoordelen van verlofsaldi en verlofaanvragen specifiek voor complexe studieverlof regelingen.
• Bijzonder verlof
  Raadplegen, plannen en beoordelen van bijzonder verlofaanvragen zoals ouderschaps- en zorgverlof.

Overwerk

• Meerwerkkaart
  Raadplegen, aanvragen en beoordelen van overwerk

Verzuim

• Ziekteregistratie
  Raadplegen en opbouw van verzuimdossier. Ziek- en herstelmelden.
• Preventief verzuimdossier
  Raadplegen en opbouw van preventieve verzuimacties om uitval te voorkomen.

Declaratie

• Declaratie
  Raadplegen en beoordelen van declaraties

Urenregistratie

• Urenverantwoording
  Raadplegen en verantwoorden van de aan- en/of afwezigheidsuren.
  Dit scherm is niet beschikbaar voor medewerkers die gebruik maken van de uren klokfunctie.
• In- en uit klokken
  Raadplegen en aanvullen van de aan- en/of afwezigheidsuren die geklokt zijn.
  Dit scherm is niet beschikbaar indien er handmatig of geautomatiseerd uren worden verantwoord.
• Projectdeclaraties
  Raadplegen en verantwoorden van projectdeclaraties zoals verbruikte materialen, KM's en/of portokosten.
• Mutaties
  Raadplegen van de handmatig geboekte urencorrecties
• Flexuren
  Raadplegen van de opgebouwde en verwerkte meer- en minderuren.