Online kennisbank van HRvan.nu

Organisatiestructuur beheren


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

Organisatiestructuur

In het menu-item Instellingen » Organisatiestructuur zijn de organisatorische eenheden en de onderlinge structuur te onderhouden.

In dit scherm dienen alle afdelingen en teams (organisatie-eenheden) opgenomen te worden die gebruikt worden door de medewerkers die je in de tool wilt opnemen.
De naam van de organisatie-eenheid komt terug in rapportages en er kan bijvoorbeeld een minimale bezetting op ingesteld worden: 'Ik wil maandag 4 medewerkers van de afdeling Facilitair aanwezig hebben'.


Configuratie optie

Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' is het niet mogelijk om een minimale bezetting in te stellen op een organisatie-eenheid.

Organisatiestructuur beheren

Figuur 1. Organisatiestructuur beheren

Op de pagina Organisatiestructuur zijn de volgende opties mogelijk:

  1. Organisatie-eenheden toevoegen
  2. Organisatie-eenheden wijzigen
  3. Organisatie-eenheden verwijderen

Organisatie-eenheid toevoegen

  1. Ga naar het scherm 'Organisatiestructuur'. Klik op Toevoegen om een Organisatie-eenheid toe te voegen.

    Organisatie-eenheid toevoegen

    Figuur 2. Organisatie-eenheid toevoegen

  2. Vul het formulier in met de volgende velden:

    • Stafafdeling
      Of de organisatie-eenheid een stafafdeling betreft.
    • Naam
      De naam van de organisatie-eenheid
    • Type
      Selecteer het niveau van deze organisatie-eenheid. Organisatie, Segment of Afdeling of een andere waarde
    • Hangt onder
      Selecteer de plaats van deze organisatie-eenheid. Onder welke andere organisatie-eenheid 'hangt' deze?
    • Formatie
      De beschikbare functies in deze organisatie-eenheid. Deze gekozen functies zijn noodzakelijk voor:
      • Minimale bezetting op aantal medewerker met een bepaalde functie op een bepaalde Vestiging
      • Minimale bezetting op aantal medewerker met een bepaalde functie op een bepaalde Taak
      • Minimale bezetting op aantal medewerker met een bepaalde functie op een bepaalde Vaardigheid
      • Rapportage 'Medewerkersbestand'
    • Minimumbezetting
      Hier voer je de minimumbezetting in.

      • Configuratie optie

      Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' is het niet mogelijk om deze optie te gebruiken.

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Organisatie-eenheid wijzigen

  1. Selecteer de te wijzigen organisatie-eenheid in het scherm 'Organisatiestructuur'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.

    Organisatiestructuur beheren

    Figuur 3. Organisatiestructuur beheren.

  2. Een scherm zoals 'Figuur 2 - Organisatie-eenheid toevoegen' verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie "Organisatie-eenheid toevoegen" hierboven voor uitleg over de velden.
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Organisatie-eenheid verwijderen

Ga naar de te verwijderen functie in het scherm 'Functiebeheer'
(Zie "Organisatiestructuur" voor de route naar dit scherm).

  1. Selecteer de te verwijderen organisatie-eenheid in het scherm 'Organisatiestructuur'
    (Zie "Figuur 1 - Organisatiestructuur beheren" voor de route naar dit scherm).
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen. De volgende melding verschijnt:
    Organisatie-eenheid verwijderen

    Figuur 4. Organisatie-eenheid verwijderen
  3. Klik op OK om de verwijdering te bevestigen. De organisatie-eenheid is vervolgens niet meer te gebruiken in de toepassing. Bestaande medewerkers in deze organisatie-eenheid blijven beschikbaar.