Online kennisbank van HRvan.nu

Formaties


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

Achtergrondinformatie

In veel zakelijke omgevingen wordt gebruik gemaakt van een formatie. Zo kan er een budget afgegeven zijn voor 12 FTE Callcenter medewerkers welke uiteindelijk opgevuld worden door 17 medewerkers die samen 11,98 FTE werken.

Hier leg je vast welke functies zijn er beschikbaar binnen de afdeling (of organisatorische eenheid) en de hoeveelheid waarmee deze er moeten zijn in FTE (1 FTE = 1 volledige arbeidsduur per week. Bijvoorbeeld 36 of 40 uur).

Selecteer de organisatie-eenheid waarvoor een formatie ingesteld dient te worden in het scherm Organisatiestructuur. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.

Formatie Toevoegen

  1. Ga naar Instellingen » Organisatiestructuur
  2. Klik op de organisatie-eenheid waarvoor een formatie ingesteld dient te worden en kies voor Wijzigen.
  3. Scroll wat lager naar het blokje 'Formatie'
  4. Klik op Toevoegen om een functie in de formatie toe te voegen.

    Formatie toevoegen

    Figuur 1. Formatie toevoegen
  5. Het volgende wordt weergegeven:

    Functieprofiel toevoegen

    Figuur 2. Functieprofiel toevoegen
  6. Druk op, in het vorige scherm met de pijl aangegeven, knop om een functie te selecteren. Het scherm volgende scherm wordt weergegeven

    Functieprofiel selecteren

    Figuur 3. Functieprofiel selecteren
  7. Selecteer de gewenste functie en klik op OK. Het formatieblok ziet er nu als volgt uit:

    Formatie

    Figuur 4. Formatie

    Wanneer je effectief gebruik wenst te maken van de rapportage 'Medewerkersbestand', is het raadzaam deze formatie aan te vullen met het aantal FTE's:


  8. FTE's in formatie
    • FTE/Actueel
      De huidige formatie op dit moment
    • FTE/[datum]
      De streefformatie (groei of krimp) per in te stellen datum
    • FTE/[datum]
      De streefformatie (groei of krimp) per in te stellen datum

  9. Klik helemaal onderin het scherm op Opslaan om de invoer te bevestigen.