Dit hoofdstuk is van toepassing voor de volgende aanvullende rechten:
- Leidinggevende
- Verlofgoedkeurder
- Roosterplanner
Hoe werken de rechten?
Rechten in HRvan.nu zijn standaard relatief gekoppeld. Dat betekent dat de relatie tussen medewerker en (bijvoorbeeld) de direct leidinggevende niet direct gelegd is maar indirect.
In essentie werkt dit als volgt:
- De leidinggevende van een medewerker Piet is de leidinggevende van bepaalde organisatie-eenheid (Team ‘Verkoop’).
- Chantal is de leidinggevende van ‘Verkoop’.
- Chantal is de leidinggevende van Piet
Doordat de medewerker en leidinggevende niet direct gekoppeld zijn, heeft dit de volgende voordelen:
- Wanneer de leidinggevende weg gaat (krijgt een ander team, uitdienst o.id.) en er komt een andere leidinggevende, dan:
- Hoeven alle gekoppelde medewerkers niet opnieuw gekoppeld te worden.
- Erft deze automatisch alle opstaande acties van de vorige leidinggevende. Er gaat niets verloren.
- Er kunnen meerdere leidinggevenden voor een team of afdeling zijn (en dus ook voor de betrokken medewerkers). In sommige gevallen is dat wenselijk.
- De tool zoekt bij het invoeren van een nieuwe medewerker of het wijzigen van een bestaande automatisch naar de juiste leidinggevende van dat team of afdeling. De kans op fouten neemt af.
Voorbeeld 1: Medewerker en Leidinggevende in hetzelfde team
We gaan in dit voorbeeld uit van:
- Medewerker 'Piet' zit in team 'Verkoop'
- Leidinggevende 'Chantal' zit in team 'Verkoop'
- Chantal moet de leidinggevende van Piet zijn
Figuur 1. Rechtenschema - Medewerker en Leidinggevende in hetzelfde team
- (Blauwe lijn): Medewerker 'Piet' zit in organisatie-eenheid 'Verkoop'.
- (Groene lijn): Als direct leidinggevende van Piet is aangegeven dat dit de leidinggevende van 'Verkoop' is.
- (Oranje lijn): Leidinggevende 'Chantal' geeft leiding over (ondermeer) aan organisatie-eenheid 'Verkoop'. Dit is bij Chantal vastgelegd in haar "Gebruikersbeheerinstellingen"
- Er is dus een match:
- Piet zijn leidinggevende is de leidinggevende van 'Verkoop'
- Chantal is de leidinggevende van 'Verkoop'
- Chantal is de leidinggevende van Piet.
- Chantal ontvangt acties betreffende Piet.
De beschreven situatie in voorbeeld 1 is de meest gangbare situatie. Er wordt uitgegaan dat de leidinggevende aan dezelfde organisatie-eenheid leiding geeft als waar de medewerker zich bevind.
Voorbeeld 1: Instellingen voor voorbeeld 1
(Blauwe lijn) - Waar zit de medewerker?
Dit geeft aan waar de medewerker 'Piet' zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid in:
Figuur 2. Instellen direct leidinggevende (Blauwe lijn)
- Klik op Opslaan
Zie voor een meer uitgebreide beschrijving Plaats in de organisatie veranderen.
(Groene lijn) - Waar zit de leidinggevende van de medewerker?
Dit geeft aan in welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' van de medewerker zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid van de leidinggevende in:
Figuur 3. Instellen direct leidinggevende (Groene lijn)
In geval van Piet moet hier team 'FrontOffice' staan.
Standaard is dit ingesteld als 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'. Hierin staat dan dezelfde afdelingsnaam als de afdelingsnaam van de medewerker.
- Klik op Opslaan
(Oranje lijn) - Waar geeft de leidinggevende leiding over?
Dit geeft aan over welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' leiding (Afdeling 'Verkoop') geeft.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Instellingen' » 'Gebruikersbeheer'
- Scroll naar beneden totdat je bij het kopje 'Leidinggevende' bent aangekomen. Dit (afhankelijk van de gekozen inrichting) is er te zien:
Figuur 4. Instellen direct leidinggevende (Oranje lijn)
In geval van Piet moet hier team 'FrontOffice' staan.
Standaard is dit ingesteld als 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'. Hierin staat dan dezelfde afdelingsnaam als de afdelingsnaam van de medewerker.
- Stel in:
- Leidinggevende = 'Ja'
- Geeft leiding over groepen: selecteer de afdeling(en) waarover deze leidinggevende leiding dient te geven.
- Klik op Opslaan
Voorbeeld 2: Medewerker en Leidinggevende niet in hetzelfde team
We gaan in dit voorbeeld uit van:
- Medewerker 'Chantal' zit in team 'Verkoop'
- Leidinggevende 'Jan' zit in bovenliggende afdeling 'FrontOffice'
- Jan moet de leidinggevende van Chantal zijn
Figuur 5. Rechtenschema - Medewerker en Leidinggevende niet in hetzelfde team
- Teamleider 'Chantal' zit in organisatie-eenheid 'Verkoop'.
- Als direct leidinggevende van Chantal is aangegeven dat dit de leidinggevende van de bovenliggende afdeling 'Frontoffice' is.
- Manager 'Jan' geeft leiding over (ondermeer) aan organisatie-eenheid 'Frontoffice'. Dit is bij Jan vastgelegd in haar Gebruikersbeheerinstellingen
- Er is dus een match:
- Chantal haar leidinggevende is de leidinggevende van bovenliggende organisatie-eenheid 'Frontoffice'
- Jan is de leidinggevende van 'Frontoffice'
- Jan is de leidinggevende van Chantal.
- Jan ontvangt acties betreffende Chantal.
De beschreven situatie in voorbeeld 2 is vooral bedoeld voor de hiërarchie van leidinggevenden onderling. Jan geeft zelf geen leiding aan 'Verkoop', wel aan Chantal (dus niet aan de andere medewerkers in 'Verkoop'.
Er wordt in dit voorbeeld uitgegaan dat de leidinggevende niet aan dezelfde organisatie-eenheid leiding geeft als waar de medewerker zich bevind.
Om te voorkomen dat Jan alle leidinggevende bevoegdheden krijgt over alle medewerkers van 'Verkoop' wordt er bij Chantal aangegeven dat haar leidinggevende, de leidinggevende van Frontoffice is.
Voorbeeld 2: Instellingen voor voorbeeld 2
(Blauwe lijn) - Waar zit de medewerker?
Dit geeft aan waar de medewerker (Chantal) zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker 'Chantal'in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid in:
Figuur 6. Instellen direct leidinggevende (Blauwe lijn)
In geval van Chantal moet hier team 'Verkoop' staan.
- Klik op Opslaan
Zie voor een meer uitgebreide beschrijving Plaats in de organisatie veranderen.
(Groene lijn) - Waar zit de leidinggevende van de medewerker?
Dit geeft aan in welke afdeling de leidinggevende van de medewerker (Chantal) zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker 'Chantal' in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid van de leidinggevende in:
Figuur 7. Instellen direct leidinggevende (Groene lijn)
In geval van Chantal moet hier team 'FrontOffice' staan.
- Klik op Opslaan
|
Belangrijk
|
|
Een medewerker kan alleen een andere leidinggevende hebben dan de standaard leidinggevende wanneer deze afwijkende leidinggevende leiding geeft over een organisatie-eenheid die BOVEN de afdeling van de medewerker is.
- Dus Jan is leidinggevende van FrontOffice
- FrontOffice is de bovenliggende afdeling van Verkoop
- Chantal zit in Verkoop
- Daarom kan er bij Chantal ingesteld worden dat Jan, via de afdeling FrontOffice haar leidinggevende is.
|
(Oranje lijn) - Waar geeft de leidinggevende leiding over?
Dit geeft aan over welke afdeling de leidinggevende leiding geeft.
- Ga naar de betreffende medewerker (in dit geval 'Jan') in het menu 'Instellingen' » 'Gebruikersbeheer'
- Scroll naar beneden totdat je bij het kopje 'Leidinggevende' bent aangekomen. Dit (afhankelijk van de gekozen inrichting) is er te zien:
Figuur 8. Instellen direct leidinggevende (Oranje lijn)
In geval van Piet moet hier team 'FrontOffice' staan.
Standaard is dit ingesteld als 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'. Hierin staat dan dezelfde afdelingsnaam als de afdelingsnaam van de medewerker.
- Stel in:
- Leidinggevende = 'Ja'
- Geeft leiding over groepen: selecteer de afdeling(en) waarover deze leidinggevende leiding dient te geven. In geval van 'Jan' uit het voorbeeld is dit 'FrontOffice'.
- Klik op Opslaan
Voorbeeld 3: Medewerker direct koppelen aan Leidinggevende in hetzelfde team
We gaan in dit voorbeeld uit van::
- Medewerker 'Piet' zit in team 'Verkoop'
- Leidinggevende 'Chantal' zit in team 'Verkoop'
- Chantal moet de direct gekoppelde leidinggevende van Piet zijn
Figuur 9. Rechtenschema - Medewerker direct koppelen aan Leidinggevende in hetzelfde team
- (Blauwe lijn): Medewerker 'Piet' zit in organisatie-eenheid 'Verkoop'.
- (Groene lijn): Als direct leidinggevende van Piet is aangegeven dat dit specifiek 'Chantal' is als de leidinggevende van 'Verkoop'.
- (Oranje lijn): Leidinggevende 'Chantal' geeft leiding over (onder meer) aan organisatie-eenheid 'Verkoop'. Dit is bij Chantal vastgelegd in haar "Gebruikersbeheerinstellingen"
- Er is dus een match:
- Piet zijn leidinggevende is Chantal als de leidinggevende van 'Verkoop'
- Chantal ontvangt acties betreffende Piet.
De beschreven situatie in voorbeeld 3 is weinig gangbare situatie. Alle voordelen van een relatieve koppeling zijn hiermee komen te vervallen (Zie Hoe werken de rechten?
Er wordt in dit voorbeeld uitgegaan dat de leidinggevende aan dezelfde organisatie-eenheid leiding geeft als waar de medewerker zich bevind.
Voorbeeld 3: Instellingen voor voorbeeld 3
(Blauwe lijn) - Waar zit de medewerker?
Dit geeft aan waar de medewerker 'Piet' zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid in:
Figuur 10. Instellen direct leidinggevende (Blauwe lijn)
- Klik op Opslaan
Zie voor een meer uitgebreide beschrijving Plaats in de organisatie veranderen.
(Groene lijn) - Waar zit de leidinggevende van de medewerker?
Dit geeft aan in welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' van de medewerker zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid van de leidinggevende in:
Figuur 11. Instellen direct leidinggevende (Groene lijn)
In geval van Piet moet hier 'Vaste leidinggevende Chantal' staan.
Dit is een afwijking van de standaard instelling: 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'.
- Klik op Opslaan
(Oranje lijn) - Waar geeft de leidinggevende leiding over?
Dit geeft aan over welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' leiding (Afdeling 'Verkoop') geeft.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Instellingen' » 'Gebruikersbeheer'
- Scroll naar beneden totdat je bij het kopje 'Leidinggevende' bent aangekomen. Dit (afhankelijk van de gekozen inrichting) is er te zien:
Figuur 12. Instellen direct leidinggevende (Oranje lijn)
- Stel in:
- Leidinggevende = 'Ja'
- Geeft leiding over groepen: selecteer de afdeling(en) waarover deze leidinggevende leiding dient te geven.
- Klik op Opslaan
Voorbeeld 4: Medewerker direct koppelen aan Leidinggevende in ander team
We gaan in dit voorbeeld uit van:
- Medewerker 'Piet' zit in team 'Verkoop'
- Leidinggevende 'Chantal' zit in team 'Verkoop'
- Chantal moet de direct gekoppelde leidinggevende van Piet zijn
Figuur 13. Rechtenschema - Medewerker direct koppelen aan Leidinggevende in ander team
- (Blauwe lijn): Medewerker 'Piet' zit in organisatie-eenheid 'Verkoop' en 'Verkoop' is (hiërarchisch) een onderdeel van 'FrontOffice'.
- (Groene lijn): Als direct leidinggevende van 'Piet' is aangegeven dat dit specifiek 'Jan' is als de leidinggevende van 'FrontOffice'.
- (Oranje lijn): Leidinggevende 'Jan' geeft leiding aan organisatie-eenheid 'FrontOffice'. Dit is bij Jan vastgelegd in haar "Gebruikersbeheerinstellingen"
- Er is dus een match:
- Piet zijn leidinggevende is Jan als de leidinggevende van 'FrontOffice'
- Jan ontvangt acties betreffende Piet.
De beschreven situatie in voorbeeld 3 is weinig gangbare situatie. Alle voordelen van een relatieve koppeling zijn hiermee komen te vervallen. (Zie Hoe werken rechten?)
Er wordt in dit voorbeeld uitgegaan dat de leidinggevende niet aan dezelfde organisatie-eenheid leiding geeft als waar de medewerker zich bevind.
Voorbeeld 4: Instellingen voor voorbeeld 4
(Blauwe lijn) - Waar zit de medewerker?
Dit geeft aan waar de medewerker 'Piet' zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid in:
Figuur 14. Instellen direct leidinggevende (Blauwe lijn)
- Klik op Opslaan
Zie voor een meer uitgebreide beschrijving Plaats in de organisatie veranderen.
(Groene lijn) - Waar zit de leidinggevende van de medewerker?
Dit geeft aan in welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' van de medewerker zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid van de leidinggevende in:
Figuur 15. Instellen direct leidinggevende (Groene lijn)
In geval van Piet moet hier 'Vaste leidinggevende Jan' staan.
Dit is een afwijking van de standaard instelling: 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'.
- Klik op Opslaan
(Oranje lijn) - Waar geeft de leidinggevende leiding over?
Dit geeft aan over welke afdeling de leidinggevende 'Jan' leiding (Afdeling 'FrontOffice') geeft.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Instellingen' » 'Gebruikersbeheer'
- Scroll naar beneden totdat je bij het kopje 'Leidinggevende' bent aangekomen. Dit (afhankelijk van de gekozen inrichting) is er te zien:
Figuur 16. Instellen direct leidinggevende (Oranje lijn)
- Stel in:
- Leidinggevende = 'Ja'
- Geeft leiding over groepen: selecteer de afdeling(en) waarover deze leidinggevende leiding dient te geven.
- Klik op Opslaan
Voorbeeld 5: Meerdere leidinggevenden voor hetzelfde team
We gaan in dit voorbeeld uit van:
- Medewerker 'Piet' zit in team 'Verkoop'
- Leidinggevende 'Chantal' zit in team 'Verkoop'
- Directeur 'Henk' zit in afdeling 'Directie'
- Chantal en Henk moeten de leidinggevende van Piet zijn
Figuur 17. Rechtenschema - Meerdere leidinggevenden voor hetzelfde team
- (Blauwe lijn): Medewerker 'Piet' zit in organisatie-eenheid 'Verkoop'.
- (Groene lijn): Als direct leidinggevende van Piet is aangegeven dat dit de leidinggevende van 'Verkoop' is.
- (Oranje lijn):
- Leidinggevende 'Chantal' geeft leiding over (ondermeer) aan organisatie-eenheid 'Verkoop'.
- Leidinggevende 'Henk' geeft leiding over (ondermeer) aan organisatie-eenheid 'Verkoop'.
Dit is bij Chantal en Henk vastgelegd in haar "Gebruikersbeheerinstellingen"
- Er is dus een match:
- Piet zijn leidinggevende is de leidinggevende van 'Verkoop'
- Chantal is de leidinggevende van 'Verkoop'
- Henk is de leidinggevende van 'Verkoop'
- Chantal en Henk zijn de leidinggevende van Piet.
- Chantal en Henk ontvangen acties betreffende Piet.
Voorbeeld 5: Instellingen voor voorbeeld 5
(Blauwe lijn) - Waar zit de medewerker?
Dit geeft aan waar de medewerker 'Piet' zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid in:
Figuur 18. Instellen direct leidinggevende (Blauwe lijn)
- Klik op Opslaan
Zie voor een meer uitgebreide beschrijving Plaats in de organisatie veranderen.
(Groene lijn) - Waar zit de leidinggevende van de medewerker?
Dit geeft aan in welke afdeling de leidinggevende 'Chantal' van de medewerker zich in de organisatiestructuur bevindt.
- Ga naar de betreffende medewerker in het menu 'Medewerkers'
- Ga naar het menu 'Organisatie'
- Stel de juiste organisatie-eenheid van de leidinggevende in:
Figuur 19. Instellen direct leidinggevende (Groene lijn)
In geval van Piet moet hier team 'Verkoop' staan.
Standaard is dit ingesteld als 'Leidinggevende van 'Afdelingsnaam'. Hierin staat dan dezelfde afdelingsnaam als de afdelingsnaam van de medewerker.
- Klik op Opslaan
(Oranje lijn) - Waar geeft de leidinggevende leiding over?
Dit geeft aan over welke afdeling de leidinggevenden 'Chantal' en 'Henk' leiding (Afdeling 'Verkoop') geven.
- Ga naar de betreffende medewerkers in het menu 'Instellingen' » 'Gebruikersbeheer'
- Scroll naar beneden totdat je bij het kopje 'Leidinggevende' bent aangekomen. Dit (afhankelijk van de gekozen inrichting) is er te zien:
Figuur 20. Instellen direct leidinggevende (Oranje lijn)
- Stel in:
- Leidinggevende = 'Ja'
- Geeft leiding over groepen: selecteer de afdeling(en) waarover deze leidinggevende leiding dient te geven.
- Klik op Opslaan
