Algemene gegevens van een medewerker aanpassen

Algemene gegevens aanpassen

In het menu-item Algemeen worden de niet-functie gerelateerde gegevens vermeld. Zoals de status van de medewerker, de uitgebreide naam en of de medewerker zelf een leidinggevende is.

1. Zoek de betreffende medewerker op.
2. Vervolgens kies je voor het menu-item: Algemeen onder het kopje Algemeen in het linker menu:
   
   
   

   ---

   Figuur 1. Medewerker - Menu algemeen

3. Het volgende scherm wordt getoond:
   
   
   

   ---

   Figuur 2. Medewerker - Menu algemeen overzicht

4. Pas waar nodig gegevens aan (Extra uitleg over de velden)
5. Klik op Opslaan om de mutatie te bevestigen.

Extra uitleg over de Algemene gegevens velden

1. Status*
   De in dienst status van de nieuwe medewerker. Zoals 'indienst' of 'stagiair'. Uitleg over het onderhouden van Medewerker status lees je hier: Medewerker status.
2. Is leidinggevende?*
   Geeft aan of deze medewerker ook leidinggevende is.
3. Is extern?*
   Geeft aan of deze medewerker een extern (ingehuurde) kracht is.
   
   

   Achtergrondinformatie

   Externe inhuurkrachten hebben niet de beschikking over de modules 'Verlof' en 'Overwerk'. Ook kunnen zij niet ziekgemeld worden (module 'Verzuim'): zij staan immers niet op de loonlijst van de organisatie en zijn daarmee (of de organisatie er achter) eigen risicodrager.

   
   
4. Personeelsnummer
   Het personeelsnummer van de medewerker. De tool controleert op dubbele nummers.
5. Legitimatie type
   Selectie van de gebruikte legitimatiesoort. Uitleg over het onderhouden van de Legitimatiesoorten lees je hier: Legitimatiesoorten.
6. Legitimatienummer
   Het documentnummer van de gebruikte legitimatiesoort.
7. Legitimatie geldig tot
   De geldigheid van de gebruikte legitimatiesoort.
8. BSN
   Het BSN-nummer van de medewerker zoals benodigd voor de salarisverwerking en aanmelding Belastingdienst en UWV.
9. KvK nummer
   Indien het een ZZP'er betreft is hier het KvK nummer te verwerken.
10. IBAN / rekeningnummer
    Het bankrekeningnummer van de medewerker voor de loonbetaling.
11. Loonheffingskorting toepassen
    Geeft aan of er loonheffingskorting toegepast dient te worden.
12. Loonheffingstype toepassen
    Geeft aan of er loonheffingskorting toegepast dient te worden.
13. Vervoer
    Indicatief tekstveld voor de woon-werk verkeer omschrijving, zoals: fiets, OV of auto.
14. Geslacht*
    Het geslacht van de medewerker.
15. Nationaliteit
    De nationaliteit van de medewerker.
16. Titel
    De titel van de medewerker voorafgaand aan de naam, zoals: ing. of drs.
17. Titel na
    De titel van de medewerker opvolgend aan de naam, zoals: BA, MBA of ir.
18. Voorletter(s)
    De voorletters van de medewerker.
19. Voornaam
    De voornaam van de medewerker.
20. Tussenvoegsel(s)
    De tussenvoegsels van de medewerker. Hanteer de eigen naam van de medewerker, niet de eventueel getrouwde naam.
21. Achternaam*
    De achternaam van de medewerker. Hanteer de eigen naam van de medewerker, niet de eventueel getrouwde naam.
22. Roepnaam
    De roepnaam van de medewerker.
23. Getrouwde tussenvoegsel
    Indien gehuwd: De getrouwde tussenvoegsels van de medewerker.
24. Getrouwde naam
    Indien gehuwd: De getrouwde achternaam van de medewerker.
25. Volledige naam opmaak
    Keuze van de weergave van de volledige naam van de medewerker.
26. Geboortedatum*
    De geboortedatum van de medewerker.
    
    

    Achtergrondinformatie

    De geboortedatum is vereist om te bepalen of leeftijdsgebonden cao-regels van toepassing zijn.

    
    
27. Geboorteplaats
    De geboorteplaats van de medewerker.
28. Burgerlijke staat
    De huwelijkse staat van de medewerker.
29. Voorletters partner
    De voorletters van de naam van de partner van de medewerker.
30. Tussenvoegsel partner
    De tussenvoegsel van de naam van de partner van de medewerker.
31. Achternaam partner
    De achternaam van de naam van de partner van de medewerker.
32. Geboortedatum partner
    De geboortedatum van de partner van de medewerker.
33. Kinderen
    De gegevens van de kinderen van de medewerker, bestaande uit: Geboortedatum, Voorletters en Achternaam
34. In geval van nood
    De ICE-gegevens van de medewerker, bestaande uit: Telefoon, Contactpersoon en Relatie tot medewerker
35. Straat
    De straatnaam van het woonadres van de medewerker.
36. Huisnummer / Toevoeging
    Het huisnummer van het woonadres van de medewerker.
37. Postcode
    De postcode van het woonadres van de medewerker.
38. Plaats
    De plaatsnaam van het woonadres van de medewerker.
39. Land
    Het land van het woonadres van de medewerker.
40. Telefoonnummer 1 t/m 4
    Het telefoonnummer van de medewerker.
41. E-mailadres
    Het e-mailadres van de medewerker.
42. E-mailadres privé
    Het privé e-mailadres van de medewerker.
43. Datum in dienst concern*
    De datum waarop de medewerker, al dan niet in het verleden, in dienst is getreden van de holding, groep of anderzijds rechten erft uit eerdere dienstverbanden.
    
    

    Achtergrondinformatie

    Bijvoorbeeld een medewerker treedt op 01-01-1990 in dienst bij firma X. Firma X wordt overgenomen door firma Y. De medewerker verandert van functie naar firma Y op 01-01-2018. In dit geval is de datum in dienst concern: 01-01-1990. Dit is vereist om te bepalen of leeftijdsgebonden cao-regels van toepassing zijn.

    
    
44. Screening door
    Medewerker of organisatie die de screeningsprocedure heeft uitgevoerd.
45. Screening resultaat
    Resultaten van de screeningsprocedure.
46. Screening door
    Medewerker of organisatie die de screeningsprocedure heeft uitgevoerd.
47. Inlognaam
    Indien gebruikers handmatig inloggen; staat hier de unieke gebruikersnaam. Bijvoorbeeld de eerste 4 karakters van de achternaam gevolgd door een cijfer of het gedeelte van het mailadres voor het @.
    
    

    Achtergrondinformatie

    Afhankelijk van de gekozen inrichting binnen jouw organisatie hebben gebruikers op een bepaalde manier toegang tot de tool. Standaard wordt uitgegaan van handmatig inloggen. Gebruiker typen daarvoor hun gebruikersnaam en wachtwoord in. Het kan ook zijn dat gebruikers automatisch worden ingelogd of eerst via een ander portaal moeten inloggen alvorens men toegang verkrijgt tot de tool. Raadpleeg je applicatiebeheerder indien je twijfelt over de manier waarop je toegang wordt verleend en daarmee of er een gebruikersnaam en/of wachtwoord ingesteld dient te worden.

    
    
48. Wachtwoord
    Het wachtwoord om in te loggen in HRvan.nu indien er ook een handmatige gebruikersnaam is gekozen.
    
    

    Belangrijk

    Een kwalitatief goed wachtwoord bestaat uit: Minimaal 8 karakters Minimaal 1 hoofdletter Minimaal 1 kleine letter Minimaal 1 cijfer Minimaal 1 speciaal teken, zoals: !@#$%^&*()-+[]{}

    
    

    Tip!

    Vind je het lastig om een goed wachtwoord te bedenken? Gebruik dan deze tips: Tip 1: Stel een zin samen en gebruik de eerste letters van de woorden in zin als wachtwoord. Zelfstandige naamwoorden krijgen een hoofdletter. Ook zijn bepaalde letters te vervangen voor speciale tekens. Voorbeeld: Zin: Er hangen 45 bananen aan de tros! Wachtwoord: Eh45BadT! Tip 2: Gebruik een woord en noteer deze anders. Voorbeeld: Woord: keukentrap Wachtwoord: K3uk3n+r@p

    
    
49. Profielfoto
    De mogelijkheid om een profielfoto te plaatsen. De foto zie je terug in het medewerkeroverzicht.
50. Omschrijving
    Intern veld.
51. Extra omschrijving
    Intern veld.