Online kennisbank van HRvan.nu

Arbeidsduur aanpassen

Doorvoeren arbeidsduurwijziging als onderdeel van het contract

De arbeidsduur van een medewerker aanpassen, wordt gedaan via de 'Wizard Contractwijziging'.

Doorloop de volgende stappen:

  1. Roep de medewerker die een arbeidsduurwijziging krijgt op in de tool
    Ga hiervoor naar: Medewerkers » Zoek de medewerker » Bekijk de medewerker.
  2. Kies in het menu aan de linkerkant voor 'Contractwijziging'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker

    Figuur 1. Wizards Medewerker
  3. Kies voor de wizard 'Contractwijziging' onder 'Functie / Contract'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker - Uitdienst

    Figuur 2. Wizards Medewerker - Uitdienst
  4. Beantwoord vraag 1
    • Gaat de medewerker uit dienst?
      Vink 'Nee' aan.

    Klik op 'Volgende'. Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker - Functie aanpassen

    Figuur 3. Wizards Medewerker - Functie aanpassen
  5. Beantwoord vraag 2
    • Verandert de medewerker van functie?
      Vink 'Nee' aan.

    Klik op 'Volgende'. Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker - Arbeidsduur wijzigen

    Figuur 4. Wizards Medewerker - Arbeidsduur wijzigen
  6. Beantwoord vraag 3
    • Wat is de nieuwe arbeidsduur?
      Geef het aantal uren per week op.
    • Wat is de nieuwe maximale arbeidsduur?
      Wordt de medewerker aangesteld met een min-max overeenkomst? Vul dan ook de maximale contracturen in.
    • Wanneer start nieuwe arbeidsduur?
      Geef het aantal uren per week op.
    Klik op 'Volgende'.
  7. Beantwoord vraag 4
    • Wijzigt de contractduur of het contracttype?
      Vink 'Nee' aan.
    Klik op 'Volgende'.
  8. Beantwoord vraag 5
    • Wijzigt de salarisschaal?
      Vink 'Nee' aan.
    Klik op 'Volgende'.
  9. Bijna klaar
    • Opmerking
      Plaats eventueel een opmerking bij deze uit dienstverwerking.
    Klik op 'Opslaan'. De volgende melding verschijnt:

    Wizards Medewerker - Wizard bevestigen

    Figuur 5. Wizards Medewerker - Wizard bevestigen

Klik op 'Ok' om de bewerking te voltooien.

De medewerker heeft nu succesvol een contractuele arbeidsduurwijziging gehad. Vergeet niet om de arbeidsduurwijziging ook te verwerken in de standaard werktijden.

Doorvoeren arbeidsduurwijziging in de standaard werktijden


Achtergrondinformatie

Standaard werktijden zijn de normale verdeling van de contracturen (arbeidsduur) van de medewerker. Wanneer een parttimer een arbeidsduur van 24 uur heeft en normaal gesproken op maandag, dinsdag en donderdag werkt; is dit hier in te richten.

De standaard werktijden kennen (eventueel een repeterend karakter. Bijvoorbeeld een 2-wekelijkse cyclus (even en oneven weken). Zo kan de medewerker in de oneven week 20 uur werken en de even week 28. Gemiddeld is dit 24 uur (conform contract).

Standaard werktijden dienen altijd de arbeidsduur van de medewerker te vertegenwoordigen.

Configuratie optie

De informatie uit de standaard werktijden wordt gebruikt voor:

  • Alleen module Verlof:
    Bepaling van de hoeveelheid af te boeken verlofuren bij een nieuwe verlofaanvraag
  • Alleen module Planning:
    Bepaling van de hoeveelheid overuren op basis van de planning. Per dag wordt er door de tool gekeken wat de medewerker volgens contract zou werken en wat er daadwerkelijk gepland is.
  • Module Urenregistratie (al dan niet in combinatie met andere modules):
    Bepaling van de hoeveelheid overuren op basis van de Urenregistratie. Per dag wordt er door de tool gekeken wat de medewerker volgens contract zou werken en wat er daadwerkelijk verantwoord is.

Configuratie optie

Inrichting van de standaard werktijden kan op twee manieren ingesteld zijn. Dit is afhankelijk van de afgesproken inrichting voor jouw organisatie. De standaard werktijden worden aangeboden voor de registratie van de:


  1. Standaard werktijden o.b.v. start- en eindtijd
    Deze optie wordt met name gebruikt in relatie met de module 'Uren verantwoording' en wanneer er op basis van de verantwoorde uren de salarissen worden betaald.
    Door deze nauwkeurige notatie van de standaard werktijden biedt dit veel meerwaarde voor 'Verlof', 'Verzuim' en de bepaling van de exacte overuren.
  2. Standaard werktijden o.b.v. te werken uren per dag
    Deze optie wordt met name gebruikt in relatie met de module 'Uren verantwoording' zonder dat er op basis van de verantwoorde uren de salarissen worden betaald. Deze meer globale notatie van de standaard werktijden geeft beperkte voordelen voor 'Verlof', 'Verzuim' en de bepaling van de exacte overuren.
    Het verschil tussen beide opties zit 'm vooral in de nauwkeurigheid. De tool kan bij de tweede optie niet bepalen hoeveel verzuimuren er zijn wanneer iemand zich om 15:00 uur ziek meldt. Bij de eerste optie is dat veel nauwkeuriger, namelijk van 15:00 uur tot eindtijd.


Doorloop de volgende stappen:

  1. Roep de medewerker die uitdienst gemeld moet worden op in de tool
    Ga hiervoor naar: Medewerkers » Zoek de medewerker » Bekijk de medewerker.
  2. Kies in het menu aan de linkerkant voor 'Werktijden'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Standaard Werktijden aanpassen

    Figuur 6. Standaard Werktijden aanpassen

    Hierin zijn de (eventueel) lopende standaard werktijden te zien en eventueel historische records.

  3. Klik op 'Toevoegen'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Standaard Werktijden aanpassen stap 2

    Figuur 7. Standaard Werktijden aanpassen stap 2

    Vul het formulier in met de volgende velden:

    • Tijden actief vanaf
      Selecteer de datum dat de nieuwe arbeidsduur start.
    • Tijden actief tot en met
      Selecteer de einddatum van deze standaard werktijden.

    Tip

    Laat de einddatum leeg. Wanneer er een nieuwere serie standaard werktijden wordt gemaakt wordt de vorige automatisch beëindigd.

  4. Klik op 'Opslaan'
    Eén van de volgende schermen verschijnt:
    1. Standaard werktijden o.b.v. start- en eindtijd

      Standaard Werktijden aanpassen stap 3

      Figuur 8. Standaard Werktijden aanpassen stap 3
      2. Vul het formulier in met de volgende velden:
      • Werkdag
        Vink aan of deze dag voor de medewerker een vaste werkdag is.
      • Start- en eindtijd
        Bewerk de tijden totdat de gewenste aanwezigheidsduur bereikt is.
      • Pauze
        Geef aan of er rekening gehouden moet worden met een pauze.
      • Totaal
        De totaal netto werktijd voor deze dag. Dit is Eindtijd - Starttijd - Pauzetijd.
      Wissel rechts bovenin met de pijltjes tussen de weken van de cyclus van de standaard werktijden.
    2. Standaard werktijden o.b.v. de te werken uren per dag

      Standaard Werktijden aanpassen stap 4

      Figuur 9. Standaard Werktijden aanpassen stap 4

       Vul het formulier in met de volgende velden:
      • Aantal uur
        Vul de netto uren die deze medewerker die dag werkt NA aftrek van pauze.
      Wissel rechts bovenin met de pijltjes tussen de weken van de cyclus van de standaard werktijden.
  5. Bijna klaar
    Klik op 'Opslaan' om de bewerking te voltooien.

De medewerker heeft nu succesvol nieuwe standaard werktijden en arbeidsduurwijziging gehad.