Online kennisbank van HRvan.nu

Functie / Contract


Belangrijk

De pagina functie / contract geeft inzicht in de functie en contracten van een medewerker. Voor het aanpassen van een contract gebruik je altijd de wizard 'Functie / Contract'. Dit biedt veel voordelen. Zie voor meer informatie "Contract- en arbeidsduur wijzigen"

Functie / Contract

Onder het menu- item Functie / Contract worden de actuele en historisch functie en contractgegevens vermeld.

  1. Roep de betreffende medewerker op.
  2. Vervolgens kies je voor het menu-item: Functie / Contract onder het kopje Algemeen in het linker menu:

    Menu Algemeen - Functie/Contract

    Figuur 1. Menu Algemeen - Functie/Contract

  3. Een scherm zoals het volgende wordt getoond:

    Functie/Contract overzicht

    Figuur 2. Functie/Contract overzicht

    De actieve functie is de actuele functie van de medewerker. Eventueel zijn de voorgaande (inmiddels inactieve) functies te zien. Door te dubbelklikken op een functie worden de detailgegevens getoond.

  4. Het volgende scherm wordt getoond:

    Functie/Contract detail

    Figuur 3. Functie/Contract detail

  5. Klik op Annuleren om terug te gaan naar het overzicht.

Uitleg velden Functie/Contract

  1. Functiestatus
    De functie is actief of inactief afhankelijk of de medewerker deze functie nog uitoefent.
  2. Startdatum functie
    Dit is de startdatum van de functie. Startdatum heeft niet perse iets te maken met het contract. Dus een contractwijziging per een datum voor dezelfde functie laat deze datum ongewijzigd. Bijvoorbeeld in geval van bepaalde tijd naar onbepaalde tijd.
  3. Einddatum functie
    Einddatum van de functie. Indien er geen opvolgende functie, is dit tevens de uitdienstdatum.
  4. Functie verblijftijd
    Het betreft een veld met de berekening hoe lang deze medewerker de getoonde functie (heeft) bekleed.
  5. Reden benoeming
    De (eventuele) reden van de benoeming. Bijvoorbeeld 'Extern ingestroomd'). De redenen van benoeming worden onderhouden in het scherm Reden Benoeming.
  6. Functie
    De functie of functie-alias van de medewerker. De beschikbare functies (en eventueel gekoppelde functie-aliassen) worden onderhouden in het scherm Functies instellen​.
  7. Contractnummer
    Indien er binnen deze functie meerdere opvolgende contracten zijn; wordt het contractnummer hier getoond.
  8. Contractgegevens (Historie)
    Historische mutaties zijn hier terug te vinden.
  9. Laatste (actuele) contract
    Weergave van de actuele (de laatst bekende) contractgegevens. Bestaande uit:
    • Proeftijd
      Wanneer van toepassing: Start- en einddatum van de proeftijd.
    • Contracttype
      1. Bepaalde tijd
        Start- en einddatum
      2. Onbepaalde tijd
        Startdatum
      3. Uitzendkracht
        De startdatum, de uitzend- of detacheringsorganisatie en het afgesproken uurtarief. Uitzend- of detacheringsorganisaties worden in het scherm Externe Bedrijven.
      4. Stage
        Start- en einddatum
      5. Inleen via moederbedrijf
        De startdatum, de uitzend- of detacheringsorganisatie en het afgesproken uurtarief. Uitzend- of detacheringsorganisaties worden in het scherm Externe Bedrijven.
      6. Project
        Startdatum
    • Uren per week
      De overeengekomen contracturen per week. Dit zijn de minimale uren. Is de medewerker aangesteld met een min-max overeenkomst? Dan zie je hier de maximale contracturen terug.
    • Reden contract
      De (eventueel) reden van de aanstelling. Bijvoorbeeld 'vervanging langdurig verzuim'). De redenen van contract worden onderhouden in het scherm Reden contract.
  10. Salarisschaal
    Selectie van de salarisschaal van de medewerker.

    Configuratie optie

    De optie 'Salarisschaal' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Overwerk'.


  11. Opmerking
    Ruimte voor het noteren van een opmerking.
  12. Reden einde contract
    Selectie van de (eventueel) reden van de uitdienst. Bijvoorbeeld 'vervanging langdurig verzuim'). De redenen van contract worden onderhouden in het scherm Reden Uitdienst