Online kennisbank van HRvan.nu

Functie van een medewerker veranderen

Het wijzigen van de functie van een medewerker per een datum, wordt gedaan via de 'Wizard Contractwijziging'.

Doorloop de volgende stappen:

  1. Roep de medewerker die een functiewijziging krijgt op in de tool
    Ga hiervoor naar: Medewerkers » Zoek de medewerker » Bekijk de medewerker.

  2. Kies in het menu aan de linkerkant voor 'Contractwijziging'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker

    Figuur 1. Wizards Medewerker

  3. Kies voor de wizard 'Contractwijziging' onder 'Functie / Contract'
    Het volgende scherm verschijnt:

    Wizards Medewerker - Uitdienst

    Figuur 2. Wizards Medewerker - Uitdienst

  4. Beantwoord vraag 1
    • Gaat de medewerker uit dienst?
      Vink 'Nee' aan.
    Het volgende scherm verschijnt:

    Functie aanpassen stap 1

    Figuur 3. Functie aanpassen stap 1

  5. Beantwoord vraag 2
    • Verandert de medewerker van functie?
      Vink ‘Ja’ aan.
    Het volgende scherm verschijnt:

    Functie aanpassen stap 2

    Figuur 4. Functie aanpassen stap 2

  6. Beantwoord vraag 3
    • Wat is de nieuwe functie?
      Selecteer de nieuwe functie. Klik op de knop achter de tekstregel. Een nieuw, klein venster wordt getoond waarin de nieuwe functie gezocht en geselecteerd kan worden.

      Functie aanpassen stap 3

      Figuur 5. Functie aanpassen stap 3

    • Wanneer start de nieuwe functie?
      Kies de startdatum.
    Het volgende scherm verschijnt:

    Functie aanpassen stap 4

    Figuur 6. Functie aanpassen stap 4

  7. Beantwoord vraag 4
    • Wijzigt hierdoor ook de contractduur of arbeidsduur?
      Vink ‘Nee’ aan.
    Het volgende scherm verschijnt:

    Functie aanpassen stap 5

    Figuur 7. Functie aanpassen stap 5

  8. Bijna klaar
    • Opmerking
      Plaats eventueel een opmerking bij deze functie wijziging.

    Klik op 'Opslaan'. De volgende melding verschijnt:

    Wizards Medewerker - Wizard bevestigen

    Figuur 8. Wizards Medewerker - Wizard bevestigen

Klik op 'Ok' om de bewerking te voltooien.
De medewerker heeft nu succesvol een functiewijziging gehad of gepland staan.