Organisatie

Organisatiegegevens

Onder het menu- item Organisatie worden de actuele en historische gegevens vermeld van de medewerker in de organisatie.

1. Roep de betreffende medewerker op.
2. Vervolgens kies je voor het menu-item: Organisatie onder het kopje Algemeen in het linker menu:
   
   
   

   ---

   Figuur 1. Menu Algemeen - Organisatie

3. Een scherm zoals het volgende wordt getoond:
   Dit is de plaats in de organisatie waar de medewerker is opgenomen. De selectie van de betreffende groep is hiërarchisch.
   
   
   

   ---

   Figuur 2. Organisatiegegevens

4. Pas eventueel de getoonde velden aan. (Klik hier voor meer informatie over de velden)
5. Klik op Opslaan om de mutatie te bevestigen.

Extra informatie over de velden

1. Organisatie
   Kies de plek van de medewerker in de organisatie door de juiste organisatie-eenheid te selecteren. Start met de administratie of organisatienaam en eventueel vervolgens de afdeling en uiteindelijk eventueel het team.
2. Ingangsdatum wijziging
   Dit veld is alleen zichtbaar wanneer de plaats in de organisatie is aangepast. Geef hier aan wanneer de wijziging van toepassing is.
3. Standplaats*
   Kies hier de vaste standplaats van de medewerker. Vestigingen wordt onderhouden in het scherm Vestigingen.
4. Direct leidinggevende*
   Dit veld geeft aan wie de leidinggevende van de medewerker is en wordt automatisch gevuld door de selectie van de plek van de medewerker in de organisatie.
   
   
   

   ---

   Figuur 3. Direct leidinggevende instellen

   
   Zie Rechten voor meer informatie over rechten.
   
   

   Tip!

   Het is mogelijk om bij meerdere leidinggevende in de Gebruikersbeheerinstellingen (Zie voorbeeld 5 "Meerdere leidinggevenden voor hetzelfde team" voor meer informatie over rechten over dezelfde organisatorische eenheid).

   
   

   Tip!

   Ook is het mogelijk om als directe leidinggevende een persoon te kiezen en niet de relatieve selectie: de leidinggevende van deze medewerker is de leidinggevende van organisatie-eenheid [Naam]. Figuur 4. Direct leidinggevende instellen 2

   
   Zie Rechten voor meer informatie over rechten.
   
5. Direct verlofplanner*
   Dit veld geeft aan wie de verlofgoedkeurder van de medewerker is en wordt automatisch gevuld door de selectie van de plek van de medewerker in de organisatie.
   Zie ook uitleg bij 'Direct leidinggevende' voor meer informatie over de instellingsmogelijkheden.
   
   

   Configuratie optie

   De optie 'Directe verlofplanner' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'.

   
   
6. Direct roosterplanner*
   Dit veld geeft aan wie de roosterplanner van de medewerker is en wordt automatisch gevuld door de selectie van de plek van de medewerker in de organisatie.
   Zie ook uitleg bij 'Direct leidinggevende' voor meer informatie over de instellingsmogelijkheden.
   
   

   Configuratie optie

   De optie 'Directe roosterplanner' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Planning'.

   
   
7. Standaard vestiging
   Bij het opstellen van een planning wordt er altijd gevraagd waar de medewerker de geplande werkzaamheden uitvoert. Het blijkt in de praktijk dat een medewerker vaak op dezelfde vestiging werkzaam is (waarin een vestiging ook 'Thuis' of 'Bij de klant' kan zijn).
   Dit veld geeft aan welke vestiging er standaard gekozen is tijdens het plannen. Uiteraard kan hier van afgeweken worden.
   
   

   Configuratie optie

   De optie 'Standaard vestiging' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Planning'.