Online kennisbank van HRvan.nu

Standaard werktijden

Standaard werktijden instellen

Onder het menu-item Standaard Werktijden worden de actuele en historische standaard werktijden (het arbeidspatroon) vermeld van de medewerker.

  1. Roep de betreffende medewerker op.
  2. Vervolgens kies je voor het menu-item: Werktijden onder het kopje Algemeen in het linker menu:

    Menu Algemeen - Werktijden

    Figuur 1. Menu Algemeen - Werktijden
  3. Vul het formulier in met de volgende velden:
    • Standaard werktijden o.b.v. start- en eindtijd

      Standaard werktijden obv tijden

      Figuur 2. Standaard werktijden obv tijden
      Vul het formulier in met de volgende velden:
      • Werkdag
        Vink aan of deze dag voor de medewerker een vaste werkdag is.

      • Start- en eindtijd
        Bewerk de tijden totdat de gewenste aanwezigheidsduur bereikt is.

      • Pauze
        Geef aan of er rekening gehouden moet worden met een pauze.

      • Totaal
        De totaal netto werktijd voor deze dag. Dit is Eindtijd - Starttijd - Pauzetijd.

      Wissel rechts bovenin met de pijltjes tussen de weken van de cyclus van de standaard werktijden.


      Belangrijk

      Zorg dat de totale hoeveelheid vermelde uren in de cyclus overeenkomt met de contractuele arbeidsduur van de medewerker over diezelfde periode.

    • Standaard werktijden o.b.v. de te werken uren per dag

      Standaard werktijden obv uren

      Figuur 3. Standaard werktijden obv uren
      Vul het formulier in met de volgende velden:
      • Aantal uur
        Vul de netto uren die deze medewerker die dag werkt NA aftrek van pauze.
      Wissel rechts bovenin met de pijltjes tussen de weken van de cyclus van de standaard werktijden.

      Belangrijk

      Zorg dat de totale hoeveelheid vermelde uren in de cyclus overeenkomt met de contractuele arbeidsduur van de medewerker over diezelfde periode.

  4. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Extra informatie


Achtergrondinformatie
Standaard werktijden zijn de normale verdeling van de contracturen (arbeidsduur) van de medewerker. Wanneer een parttimer een arbeidsduur van 24 uur heeft en normaal gesproken op maandag, dinsdag en donderdag werkt; is dit hier in te richten.
De standaard werktijden kennen (eventueel een repeterend karakter. Bijvoorbeeld een 2-wekelijkse cyclus (even en oneven weken). Zo kan de medewerker in de oneven week 20 uur werken en de even week 28. Gemiddeld is dit 24 uur (conform contract).
Standaard werktijden dienen altijd de arbeidsduur van de medewerker te vertegenwoordigen.

Configuratie optie
De informatie uit de standaard werktijden wordt gebruikt voor:
  • Alleen module Verlof:
    Bepaling van de hoeveelheid af te boeken verlofuren bij een nieuwe verlofaanvraag
  • Alleen module Planning:
    Bepaling van de hoeveelheid overuren op basis van de planning. Per dag wordt er door de tool gekeken wat de medewerker volgens contract zou werken en wat er daadwerkelijk gepland is.
  • Module Urenregistratie (al dan niet in combinatie met andere modules):
    Bepaling van de hoeveelheid overuren op basis van de Urenregistratie. Per dag wordt er door de tool gekeken wat de medewerker volgens contract zou werken en wat er daadwerkelijk verantwoord is.

Configuratie optie
Inrichting van de standaard werktijden kan op twee manieren ingesteld zijn. Dit is afhankelijk van de afgesproken inrichting voor jouw organisatie. De standaard werktijden worden aangeboden voor de registratie van de:
  1. start- en eindtijd, of de,
  2. te werken uren per dag
  1. Standaard werktijden o.b.v. start- en eindtijd
    Deze optie wordt met name gebruikt in relatie met de module 'Uren verantwoording' en wanneer er op basis van de verantwoorde uren de salarissen worden betaald.
    Door deze nauwkeurige notatie van de standaard werktijden biedt dit veel meerwaarde voor 'Verlof', 'Verzuim' en de bepaling van de exacte overuren.
  2. Standaard werktijden o.b.v. te werken uren per dag
    Deze optie wordt met name gebruikt in relatie met de module 'Uren verantwoording' zonder dat er op basis van de verantwoorde uren de salarissen worden betaald. Deze meer globale notatie van de standaard werktijden geeft beperkte voordelen voor 'Verlof', 'Verzuim' en de bepaling van de exacte overuren.
    Het verschil tussen beide opties zit 'm vooral in de nauwkeurigheid. De tool kan bij de tweede optie niet bepalen hoeveel verzuimuren er zijn wanneer iemand zich om 15:00 uur ziekmeldt. Bij de eerste optie is dat veel nauwkeuriger, namelijk van 15:00 uur tot eindtijd.