Medewerkersbestand rapportage

Rapportage genereren

Het is mogelijk om een ‘Medewerkersbestand’ rapportage te genereren. De medewerkersbestand toont de Formatie versus de Bezetting. De rapportage toont het verschil tussen deze formatie (actueel) en de bezetting (contract). Wanneer je deze rapportage wilt genereren kies je in het menu Rapportage »  Medewerkersbestand.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage.

De rapportage Medewerkersbestand heeft de volgende filters:

• Organisatie-eenheid
  Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
• Periode
  Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.
• Filter op
  Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. Ook kan de filter contractsoort worden gebruikt voor een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.
• Verwerk (actuele bezetting)
  Er kan aangegeven worden of ziekteregistratie en bijzonder verlof in de rapportage moet worden opgenomen.
• Toon
  Er kan worden aangegeven of de streefformatie of contractsoort moet worden getoond.

Wanneer alle instellingen naar wens zijn ingevuld kan de rapportage worden gegenereerd.

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde medewerkersbestand rapportage tref je hieronder:

In de rapportage is te zien hoe de verhouding tussen Formatie en Bezetting per medewerker is. Het verschil tussen de formatie en bezetting wordt bijgehouden in de laatste kolom. De organisatie is opgedeeld en wordt gescheiden door oranje balken. De oranje balken geven ook de totalen van de afdeling of segment van de afdeling.