Online kennisbank van HRvan.nu

NAW rapportage

Rapportage genereren

Binnen HRvan.nu is het mogelijk om een ‘NAW’ rapportage uit te draaien. Deze rapportage toont de NAW-gegevens (Naam Adres Woonplaats) van de medewerkers in een overzicht. Deze rapportage vind je via het menu Rapportage »  NAW.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage.


NAW rapportage genereren

Figuur 1. NAW rapportage genereren


De NAW rapportage heeft de volgende opties:

  • Periode
    Kies de periode waarvoor je de rapportage wilt uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode) En geef de peildatum aan. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.
     

Na het kiezen van de periode wordt een uitgebreider formulier getoond met de volgende opties.

  • Organisatie-eenheid
    Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  • Filter op
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. Dit kan gedaan worden door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.
  • Extra opties
    Als extra optie kan gekozen worden om uitgebreidere NAW gegevens te tonen in de rapportage.

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde NAW rapportage tref je hieronder:


NAW rapportage

Figuur 2. NAW rapportage


In de rapportage staan alle NAW gegevens per medewerker in een overzicht. De medewerkers staan gesorteerd op afdeling of segment en zijn terug te vinden onder de oranje balken.