Wagenpark

Wagenpark toevoegen

Ga naar het scherm 'Wagenparkbeheer'.

1. Klik op de knop Toevoegen om een bedrijfsvoertuig toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:




---

Figuur 2. Wagenpark Toevoegen

2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
   De volgende kolommen worden getoond:
   • Status
     Groen: gekoppeld aan een medewerker
     Wit: te koppelen aan een medewerker (pool auto)
   • Merk
     Het merk van het bedrijfsvoertuig
   • Model
     Het model van het bedrijfsvoertuig
   • Uitvoering
     De uitvoering van het bedrijfsvoertuig. Zoals 'R-design', 'Comfortline' of 'GTI'.
   • Kenteken
     Het kenteken van het bedrijfsvoertuig.
   • Cat. waarde
     De cataloguswaarde van het bedrijfsvoertuig.
   • Fisc. waarde
     De fiscale waard van het bedrijfsvoertuig.
   • Bijtelling
     De bijtellingscategorie van het bedrijfsvoertuig.
   • Contractnummer
     Indien leaseauto: Het contractnummer van de leasemaatschappij.
   • Leasemaatschappij
     Indien leaseauto: Naam van de leasemaatschappij.
   • Startdatum
     Indien leaseauto: De startdatum van de overeenkomst met de leasemaatschappij.
   • Einddatum
     Indien leaseauto: De einddatum van de overeenkomst met de leasemaatschappij.
   • KM per jaar
     Indien leaseauto: Het afgesproken aantal KM's volgens de overeenkomst met de leasemaatschappij.
   • Max. KM-stand bij einde contract
     Indien leaseauto: Het afgesproken aantal eind-KM's volgens de overeenkomst met de leasemaatschappij bij bereiken van de einddatum.
   • KM-stand (KM geregistreerd)
     De actuele, laatst geregistreerde, KM-stand zoals opgegeven door de bestuurder (medewerker).
   • KM-stand (datum geregistreerd)
     De datum waarop de actuele, laatst geregistreerde, KM-stand zoals opgegeven door de bestuurder (medewerker) is vastgelegd.


3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

In het menu-item Instellingen » Wagenpark zijn de bedrijfsvoertuigen te onderhouden. Deze voertuigen kunnen worden gekoppeld aan een medewerker in de module Benefit.

Op de pagina wagenparkbeheer zijn de volgende opties mogelijk:

• Bedrijfsvoertuig toevoegen
• Bedrijfsvoertuig wijzigen
• Bedrijfsvoertuig verwijderen

Wagenpark wijzigen

Ga naar het te wijzigen bedrijfsvoertuig in het scherm 'Wagenparkbeheer'.

• Selecteer de te wijzigen bedrijfsvoertuig in het scherm Wagenparkbeheer. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
• Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Wagenpark voor uitleg over de velden.
  
  
  

  ---

  Figuur 3. Wachtwoord wijzigen

• Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Wagenpark verwijderen

Ga naar het te verwijderen bedrijfsvoertuig in het scherm Wagenparkbeheer (zie Wagenpark voor de route naar dit scherm).

1. Selecteer de te verwijderen bedrijfsvoertuig in het scherm Wagenparkbeheer.
2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.