Fleetmanagement

De Benefitmodule is uitgerust met een uitgebreide functionaliteit om leaseauto's te beheren. De gegevens van deze auto’s voer je in, compleet met contractinformatie over looptijd en kilometers. Elke auto kan je koppelen aan een bestuurder. Deze medewerkers voeren periodiek hun kilometerstanden in. Wanneer een kilometerstand de contractkilometers nadert of de looptijd van het leasecontract bijna wordt bereikt, ontvang je een bericht. Dit soort informatie is onmisbaar voor een efficiënte fleetmanagement.

Een leidinggevende kan een auto toekennen aan een medewerker. Daarvoor worden de volgende handelingen uitgevoerd.

1. Zoek de medewerker rechtsboven in de ‘Medewerker zoeken’ balk.


2. Wanneer de medewerker is gevonden kies je in het linkermenu voor Benefitmodule.
   
   

   ---

   Figuur 1. Menu Benefit



3. Het volgende scherm wordt getoond. Kies bovenaan voor het tabblad Auto van de zaak.
   
   

   ---

   Figuur 2. Auto van de Zaak



4. In het scherm wat geopend is kan er een keuze gemaakt worden uit de auto’s die ingevoerd zijn in HRvan.nu. Daarna kunnen er datums worden gekoppeld aan het gebruik van de auto. Als laatste wordt de KM-stand bij aanvang ingevoerd. Wanneer alle velden zijn ingevoerd kan de auto worden toegekend door op de knop Voertuig toekennen te drukken.
   
   

   ---

   Figuur 3. Auto van de zaak toekennen

Kilometerstand

Wanneer de auto is toegekend kan de medewerker zelf de kilometerstand bijhouden. In het volgende overzicht.