Declaratielijst rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Declaratiemodule.

Om inzicht te krijgen in de declaraties van de medewerkers is het handig om dit in een overzicht te kunnen zijn. Er kan met HRvan.nu een rapportage ‘Declaratie lijst’ worden gegenereerd. In de rapportage zie je alle aangevraagde declaraties met een totaal per afdeling. Zo kan er in overzicht gezien worden hoeveel er gedeclareerd is in een bepaalde periode. Deze rapportage vind je via het menu Rapportage » Declaratie lijst.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage. De rapportage Declaratie lijst heeft de volgende opties: 

• Periode
  Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode) En geef de peildatum aan. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.

Na het kiezen van de periode wordt een uitgebreider formulier getoond met de volgende opties.

• Organisatie-eenheid
  Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
• Filter op
  Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. Ook kan de filter contractsoort worden gebruikt voor een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.

Wanneer een periode is geselecteerd verschijnt er een uitgebreider formulier.

Wanneer alle instellingen naar wens zijn ingevuld kan de rapportage worden gegenereerd. 

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde Declaratie lijst rapportage tref je hieronder:

In de rapportage is te zien welke medewerker een declaratie heeft ingevoerd. In het voorbeeld is te zien dat Adam Kok een declaratie heeft ingevoerd met de omschrijving Parkeren voor een afspraak. Er is te zien wanneer de betaling heeft plaatsgevonden en wanneer de declaratie is aangemaakt in HRvan.nu. Er wordt bijgehouden wanneer en wie de declaratie heeft beoordeeld.