Document groepen

Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

In het menu-item Instellingen » Setuplijsten» Documentgroepen zijn de groepen voor documentsjablonen te onderhouden.

Configuratie optie

Het menu 'Beheer Documentgroepen' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Dossier'.

Figuur 1. Documentgroep Overzicht

Op de pagina 'Beheer Documentgroepen' zijn de volgende opties mogelijk:

Document groep toevoegen

Ga naar het scherm 'Beheer Documentgroepen' (zie Documentgroepen voor de route naar dit scherm).

Klik op de knop Toevoegen om een documentgroep toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

Figuur 2. Documentgroep Toevoegen
Vul de tabel aan met de volgende velden:
- Snelcode
  De door jouw organisatie gehanteerde afkorting van deze documentgroep.
- Naam (Nederlands)
  De naam van deze documentgroep.
- Naam (Engels)
  De naam van deze documentgroep in het Engels.
Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Ga naar de te wijzigen documentgroep in het scherm 'Beheer Documentgroepen' (zie Documentgroepen voor de route naar dit scherm).

Selecteer de te wijzigen documentgroep in het scherm 'Beheer Documentgroepen'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Documentgroep toevoegen voor uitleg over de velden.

Figuur 3. Documentgroep Wijzigen
Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Ga naar de te verwijderen documentgroep in het scherm ‘Beheer Documentgroepen’ (zie Documentgroepen voor de route naar dit scherm).

Selecteer de te verwijderen documentgroep in het scherm ‘Beheer Documentgroepen’.
Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.