Online kennisbank van HRvan.nu

Personeelsdossiergroepen


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

In het menu-item Instellingen » Setuplijsten » Personeelsdossiergroepen zijn de Personeelsdossiergroepen te onderhouden.


Configuratie optie

Het menu 'Beheer Personeelsdossiergroepen' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Dossier'.


Personeelsdossiergroepen Overzicht

Figuur 1. Personeelsdossiergroepen Overzicht

De Personeelsdossiergroepen worden gebruikt om de (vaak) lange lijst met PZ Dossier onderwerpen te bundelen en te rubriceren. Het onderhoud van de PZ Dossier onderwerpen is omschreven in Personeelsdossieronderwerpen.

Op de pagina 'Beheer Personeelsdossiergroepen zijn de volgende opties mogelijk:

Personeelsdossiergroep toevoegen

Ga naar het scherm 'Beheer Personeelsdossiergroepen'.

  1. Klik op de knop Toevoegen om een Personeelsdossiergroep toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Personeelsdossiergroepen Toevoegen

    Figuur 2. Personeelsdossiergroepen Toevoegen

  2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
    • Snelcode
      De door jouw organisatie gehanteerde afkorting van deze Personeelsdossiergroep.
    • Naam (Nederlands)
      De naam van deze Personeelsdossiergroep.
    • Naam (Engels)
      De naam van deze Personeelsdossiergroep in het Engels.
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Personeelsdossiergroep wijzigen

Ga naar de te wijzigen Personeelsdossiergroep in het scherm 'Beheer Personeelsdossiergroepen'.

  1. Selecteer de te wijzigen Personeelsdossiergroep in het scherm 'Beheer Personeelsdossiergroepen'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Personeelsdossiergroep toevoegen voor uitleg over de velden.

    Personeelsdossiergroepen Wijzigen

    Figuur 3. Personeelsdossiergroepen Wijzigen

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Personeelsdossiergroep verwijderen

Ga naar de te verwijderen Personeelsdossiergroep in het scherm 'Beheer Personeelsdossiergroepen'.

  1. Selecteer de te verwijderen Personeelsdossiergroep in het scherm 'Beheer Personeelsdossiergroepen'.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.