Salarisstroken importeren

In combinatie met de Dossiermodule is het mogelijk om de salarisstroken van de medewerkers in te lezen. Een salarisstrook moeten aan een aantal eisen voldoen. Het is belangrijk dat op een salarisstrook een personeelsnummer of BCN nummer staat. Maar voordat een salarisstrook geïmporteerd kan worden is het belangrijk dat er bij HRvan.nu een voorbeeld is van een standaard salarisstrook van jouw organisatie zodat er bekend is welke gegevens er uitgelezen moeten worden.

Zorg ervoor dat de bestandsnaam van de slarisstrook een logische opbouw heeft. Bijvoorbeeld Loonstrook 07-20251.pdf. De bestandsnaam is op deze manier opgebouwd uit een omschrijving van het bestand ‘loonstrook’ de periode ’07-2025’ en personeelsnummer ‘1’.

Het is mogelijk om meerdere salarisstroken tegelijk in te lezen. Dit kan gedaan worden door alle salarisstroken in een pdf document te zetten of door alle salarisstroken in een zip bestand te zetten. Wanneer alle salarisstroken in een zip bestand staan is het belangrijk dat deze direct in de gezipte map staan en niet eerst nog in een map.

Zo maak je gemakkelijk een zip bestand van de salarisstroken op een Windows computer.

1. Selecteer alle salarisstroken.
2. Klik op de rechter muisknop
3. Kies Kopiëren naar en klik op Gecomprimeerde (gezipte) map

Importeren

Hieronder volgt een uitleg voor het importeren van salarisstroken.

1. Kies in het menu het tabblad Instellingen » Documenten. Kies in het linker menu onder het groene blok Documenten voor Salarisstroken importeren.
   
   
   

   ---

   Figuur 1. Salarisstroken importeren

2. Kies het jaar en de periode van de salarisstroken en selecteer het bestand met de salarisstroken. Kies volgende.
    
3. Alle salarisstroken worden weergegeven in een lijst. In het voorbeeld hieronder is er een medewerker ingelezen maar het is ook mogelijk om meerdere salarisstroken in een keer in te lezen. Wanneer er meerdere salarisstroken zijn geïmporteerd is het mogelijk om aan te vinken welke salarisstroken er geïmporteerd moeten worden. Wanneer de juiste medewerkers zijn geselecteerd kunnen de salarisstroken worden geïmporteerd door op Importeren te klikken.
   
   
   

   ---

   Figuur 2. Salarisstroken importeren - 02