PZ dossier rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Dossiermodule.

Wanneer je binnen HRvan.nu gebruikt maakt van de Dossiermodule heb je de mogelijkheid om een ‘PZ dossier’ rapportage uit te draaien. Deze rapportage toont welke documenten uit het PZ dossier gekoppeld zijn aan welke medewerker. Draai deze rapportage uit via het menu Rapportage » PZ dossier.

Voordat de rapportage kan worden uitgedraaid moet er een formulier worden ingevuld zodat de gewenste gegevens worden getoond in de rapportage. De PZ dossier rapportage heeft de volgende opties:

• Organisatie-eenheid
  Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
• Filter op
  Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. Ook kan er gekozen worden welke documenten uit het PZ dossier worden getoond in de rapportage. Kies de juiste filters door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.

Wanneer alle instellingen naar wens zijn ingevuld kan de rapportage worden gegenereerd.

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde PZ dossier rapportage tref je hieronder:

In de rapportage staan alle documenten uit het PZ dossier. Wanneer een document gekoppeld is aan een medewerker in HRvan.nu wordt een oranje geel blokje getoond. Wanneer een document aan een medewerker is gekoppeld in het papieren dossier wordt een kruisje getoond. Wanneer een document aan een medewerker is gekoppeld en het document in het PZ dossier van HRvan.nu en in het papieren dossier bevindt wordt er een combinatie getoond van een oranje geel blokje met een kruisje. Op deze manier is er een duidelijk overzicht welke documenten in het PZ dossier aan welke medewerkers zijn gekoppeld.