De leidinggevende ontvangt een e-mail met daarin het verzoek de aanvraag te beoordelen. Wanneer de leidinggevende de Overwerkmodule opent, vindt deze persoon in de actielijst (menu: ‘Mijn acties’) de betreffende goedkeuractie.
Figuur 1. Actielijst leidinggevende
Ook via de meerwerkkaart van de medewerker zijn de openstaande aanvragen beschikbaar.
Figuur 2. Overwerkaanvraag - Openstaande overwerkaanvraag
Door te klikken op de actie wordt de overwerkaanvraag direct getoond. En kan deze worden goedgekeurd, afgekeurd of voorlopig goedgekeurd.
Figuur 3. Overwerkaanvraag beoordelen
Het accorderen van meerwerk gebeurt per ingediende regel.
De leidinggevende kan de aanvraag voor meerwerk:
- Goedkeuren
- Voorlopig goedkeuren
- Afkeuren
De overwerkaanvrager ontvangt een bevestiging per e-mail.
Indien ook de Verlofmodule wordt gebruikt is er op de verlofkaart van de medewerker de rubriek ‘Meerwerk huidige periode' te zien.