Een medewerker kan overwerk aanvragen vanaf zijn eigen overwerkkaart. Bovenaan de overwerkkaart wordt het saldo per kwartaal weergegeven. Onder het saldo overzicht staat de ‘Overwerk aanvragen’. Nadat het overwerk is aangevraagd en in behandeling is genomen staat de overwerkaanvraag bij ‘openstaande aanvragen’. Na het goedkeuren of afkeuren ziet de medewerker dit terug op de overwerkkaart.
Op de overwerkkaart staan een aantal onderdelen onder het kopje 'Saldo 2015', ze worden hieronder besproken:
Werkelijk ingeplande uren
Als je bijvoorbeeld 2 uur hebt overgewerkt, dan krijg je deze uren hier te zien.
Waarde verlofcompensatie
De waarde verlofcompensatie staat in de overwerkaanvraag, deze is inclusief toeslagen. Zie afbeelding hieronder:
Verrekend met verlof
De medewerker neemt zelf verlof op. Deze uren worden verrekend met waarde verlofcompensatie. Aan het einde van het kwartaal worden het overwerkuren met verlofuren gecompenseerd.
Bijgeboekt op verlofkaart
Dit is het restant na de verlofcompensatie. Voorbeeld: stel dat er 10 uur verlof is aangevraagd en 12 uur is overgewerkt. Dan compenseer je 10 uur en het restante van 2 uur wordt op de verlofkaart bijgeboekt. Dus als er restante overblijft van de verrekening met verlof, worden de uren bijgeboekt op verlofkaart.
Nog te verrekenen met verlof
Als je nu meerwerkuren gaat indienen van de vorige periode, dan moeten die nog verrekend worden. Deze zijn te laat ingediend of goedgekeurd. Dus niet meegenomen met dat peilmoment. Dit wordt wel verrekend met de periode waar het overgaat.
Meerwerk vorige periode verrekend met verlof
Als je te laat bent met meerwerkuren indienen, worden de uren alsnog bijgeboekt (deze worden verrekend met de vorige periode).
Bijgeboekt van vorige periode
De uren die niet gecompenseerd zijn met verlof, maar het restante. Dit zijn ook uren die te laat zijn goedgekeurd of ingediend.
Als de verrekening plaatsvindt, dan weet het systeem of er echt meerwerkuren zijn. Dus de uren na compensatie overblijft, heeft de medewerker een keuze in bijschrijven in verlofkaart of uitbetalen. Dit is een instelling een andere keuze is, na 10 dagen na berekening wordt het automatisch in de verlofkaart verrekend.
