Eenmaal per kwartaal of half jaar, afhankelijk van de gekozen inrichting, kan het meerwerk automatisch:
- Op het verlofsaldo worden bijgeboekt,
- Worden uitbetaald, of
- Heeft de medewerker tot de 10de van de uitbetaalperiode (maand of 4 weken) de keuze uit: uitbetalen of bijboeken.
Indien er geen Verlofmodule wordt gebruikt wordt het overwerk altijd uitbetaald.
In combinatie met de Verlofmodule zal het opgebouwde overwerk verrekent worden met het opgenomen verlof in dezelfde periode. Het restant wordt meerwerk genoemd en kan worden uitbetaald of ook worden bijgeboekt op het verlofsaldo.
Voorbeeld:
Piet heeft in het derde kwartaal 12 overuren á 100% opgebouwd en 8 verlofuren opgenomen. Het volgende vind op de eerste dag van het nieuwe kwartaal plaats:
Er is overwerk te verrekenen. Er worden 8 uren verlof van zijn overwerk afgeboekt. Deze worden bijgeboekt op het verlofsaldo (uren voor uren). Voor het restant van 4 uur krijgt de medewerker een actie (in hrvan.nu: Zelf te controleren) om deze of uit te betalen, of ook bij te boeken op het verlofsaldo.
Uitbetalen
Indien er uren uitbetaald moeten worden, wordt er hiervoor een actie naar de HR professional gestuurd ter verwerking. Deze vindt de actie terug in de actielijst.
