Online kennisbank van HRvan.nu

Activiteit categorieën


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

In het menu-item Instellingen » Activiteit categorieën de beschikbare activiteitcategorieën te onderhouden.


Configuratie optie

Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning', is het menu 'Activiteit categorieën' niet beschikbaar.

De naam van een 'activiteit categorie' komt terug tijdens het plannen. De beschikbare activiteiten worden dan netjes per categorie weergegeven om uit te kiezen.


Tip

Wanneer gebruik je activiteit categorieën?

Voorbeeld 1: Een categorie per afdeling. Zo werkt de productie met alle 'Productie' activiteiten en kantoor met 'Kantoor' activiteiten.

Voorbeeld 2: Een categorie per diensten soort. Wanneer de categorieën 'Ochtenddiensten' en 'Middagdiensten' bestaan, zijn daar alle soorten ochtend- en middagdiensten aan te koppelen.

Activiteit categorie overzicht

Figuur 1. Activiteit categorie overzicht

Op de pagina Activiteit categoriebeheer zijn de volgende opties mogelijk:

Activiteit categorie toevoegen

Ga naar het scherm 'Activiteit categorieën'


  1. Klik op de knop Toevoegen om een activiteit categorie toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Activiteit categorie toevoegen

    Figuur 2. Activiteit categorie toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
    • Categorie naam
      De naam van de activiteit categorie.
    • Code
      Voer de door jouw organisatie gehanteerde afkorting in van deze activiteit categorie.
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Activiteit categorie wijzigen

Ga naar de te wijzigen activiteit categorie in het scherm 'Activiteit categorieën'

  1. Selecteer de te wijzigen activiteit categorie in het scherm Activiteit categorieën. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan.

    Activiteit categorie wijzigen

    Figuur 3. Activiteit categorie wijzigen
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Activiteit categorie verwijderen

Ga naar de te verwijderen activiteit categorie in het scherm 'Activiteit categorieën'

  1. Selecteer de te verwijderen activiteit categorie in het scherm activiteit categorieën.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.