Activiteiten

In het menu-item Instellingen » Activiteiten zijn de beschikbare activiteiten te onderhouden.

In dit scherm dienen alle activiteiten te staan die gebruikt worden om medewerkers op te plannen en/of waarop men uren verantwoord.

De naam van een activiteiten komt terug in rapportages gerelateerd aan de 'Planning' en de 'Urenregistratie'.

Op de pagina Activiteit beheer zijn de volgende opties mogelijk:

• Activiteit toevoegen
• Activiteit wijzigen
• Activiteit verwijderen

Activiteit toevoegen

Ga naar het scherm 'Activiteiten'

1. Klik op de knop Toevoegen om een activiteit toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:
   
   
   

   ---

   Figuur 2. Activiteit toevoegen

2. Vul de tabel aan met de volgende velden in de corresponderende kolommen:
   
   • Omschrijving
     De naam van de activiteit. (Deze wordt gecommuniceerd aan de medewerker).
   • Code
     Voer de door jouw organisatie gehanteerde afkorting in van deze activiteit.
   • Kleur
     Selecteer een kleur voor deze activiteit. Deze is zichtbaar in de planning.
   • Categorie
     Onder welke categorie de activiteit valt. Deze categorieën zijn apart te onderhouden.
     
     

     Tip

     Bijvoorbeeld een categorie per afdeling. Zo werkt de productie met alle 'Productie' activiteiten en kantoor met 'Kantoor' activiteiten. Zie Activiteit categorieën.

     
     
   • Actief in sjabloon
     Dit geeft aan of deze activiteit te gebruiken is in het repeterende plansjabloon (het basisrooster). In de werkelijke (dag-) planning is de activiteit altijd gebruiken.
   • Meetellen in de bezetting
     Dit geeft aan of deze activiteit meetelt in de bezetting. In geval van bijvoorbeeld Cursus is dat niet het geval.
   • Type
     Dit geeft aan of deze activiteit betekent of de met deze activiteit geplande medewerker 'werkt'. In geval van bijvoorbeeld activiteit Roostervrij is dat niet het geval. In de rapportages tellen deze uren mee in de vergelijking: 'Contract versus gepland'.
     
     

     Tip

     In principe zijn alle activiteiten te bepalen door de opties: 'Telt als werk' en 'Telt mee in de bezetting' te mixen. Enkele voorbeelden: Aanwezig: Telt als werk en telt mee in de bezetting Cursus: Telt als werk en telt niet mee in de bezetting Roostervrij: Telt als niet werk en telt niet mee in de bezetting

     
     
   • Klokken
   • Starttijd
     De module 'Planning' ondersteunt het plannen op diensten. Dat zijn planblokken met een vaste start- en eindtijd. Wanneer je werkt met vaste diensten (zoals activiteit met naam 'Ochtenddienst' of 'Middagdienst') is hier de starttijd in te stellen.
   • Eindtijd
     De module 'Planning' ondersteunt het plannen op diensten. Dat zijn planblokken met een vaste start- en eindtijd. Wanneer je werkt met vaste diensten (zoals activiteit met naam 'Ochtenddienst' of 'Middagdienst') is hier de eindtijd in te stellen.
   • Buiten contract
     Hiermee wordt aangegeven of deze activiteit niet meetelt in de vergelijking met de 'Contract versus Gepland' vergelijking. Indien een activiteit 'Buiten contract' is 'Ja' wordt gekenmerkt interpreteert de tool deze uren als consignatie-uren of bereikbaarheidsdienst.
     
     

     Tip

     Activiteiten die 'Buiten contract' op 'Ja' hebben staan worden niet meegenomen in de berekening 'Contract versus Gepland'. Ze tellen als bereikbaarheidsdienst of consignatie-uren. Maak je gebruik van de module 'Uren registratie'? Dan worden deze uren niet verantwoord als 'gewerkte uren'.

     
     
   • Klokuren
     Dit geeft aan of medewerkers op deze activiteit uren kunnen klokken met de softklok. Dat wil zeggen de iPad klok interface of de klokinterface rechtsboven in HRvan.nu.
   • Project gerelateerd
     Werkt jouw organisatie met projecten? Geef dan hier aan of deze activiteit op een project geboekt mag worden.
     
     

     Tip

     Werkt jouw organisatie met projecten? Geef dan hier aan of deze activiteit op een project geboekt mag worden. Indien een activiteit niet 'Project gerelateerd' is; worden deze verantwoorde uren geboekt op het standaard intern project: 'Intern'.

     
     
   • Declarabel
     Dit geeft aan of de activiteit declarabel is. Declarabele activiteit zijn altijd te boeken op Projecten (indien kolom 'Project gerelateerd' 'Aan' is). Niet-declarabele uren zijn altijd beschikbaar voor het algemene project 'Intern'. Ook als je bedrijf niet werkt met projecten.
     
     

     Belangrijk

     Een activiteit kan alleen declarabel zijn als deze ook 'Project gerelateerd' is.

     
     
3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Activiteit wijzigen

Ga naar de te wijzigen activiteit in het scherm 'Activiteiten'

1. Selecteer de te wijzigen activiteit in het scherm 'Activiteiten'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Activiteit toevoegen voor uitleg over de velden.
   
   
   

   ---

   Figuur 3. Activiteit wijzigen

3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.

Activiteit verwijderen

Ga naar de te verwijderen activiteit in het scherm ‘Activiteiten’

1. Selecteer de te verwijderen activiteit in het scherm Activiteiten.
2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.