Organisatiestructuur
Een goede inrichting van de organisatiestructuur is van wezenlijk belang voor:
- Het toebedelen van de planrechten
- Het filteren op afdeling zodat je de juiste medewerkers ziet
Ook is er een minimale bezetting te gebruiken voor het aantal medewerkers binnen een bepaald team of afdeling.
De organisatiestructuur wordt onderhouden in 'Organisatiestructuur Beheer'.
Los van de organisatiestructuur dienen medewerkers ook opgenomen te zijn in de juiste teams of afdelingen. Een medewerker van team of afdeling veranderen is beschreven in Plaats in de organisatie veranderen.
Vestigingen
De module Planning biedt als mogelijkheid om medewerkers te plannen op een Locatie. Dit kan een fysieke vestiging zijn of meer abstracte plaatsen zoals: 'Bij de klant' of 'Thuiswerken'.
Ook is er een minimale bezetting te gebruiken voor het aantal medewerkers op een bepaalde vestiging.
De beschikbare Vestigingen worden onderhouden in 'Vestigingen Beheer'. Dit wordt beschreven in Vestigingen.
Los van het beheer van de te plannen vestigingen is het soms handig om voor medewerkers een standaard vestiging vast te leggen. Tijdens het plannen wordt deze locatie gebruikt tenzij er een andere wordt geselecteerd. Een standaard vestiging van een medewerker vastleggen is beschreven in Plaats in de organisatie veranderen.
Functies
De module Planning biedt als mogelijkheid om medewerkers te plannen met een bepaalde functie. Bijvoorbeeld 3FTE Senior Adviseurs en 2 FTE Junior Adviseurs.
Ook is er een minimale bezetting te gebruiken voor het aantal medewerkers met een bepaalde functie. De beschikbare Vestigingen worden onderhouden in ‘Functie Beheer’. Dit wordt beschreven in Functies.
Los van het beheer van de beschikbare functies, dienen deze functies op de juiste manier gekoppeld te zijn aan de medewerkers. Een functiewijziging bij een medewerker doorvoeren is beschreven in Functie veranderen.
Activiteiten
Een planning opstellen wordt gedaan middels activiteiten (of Activiteiten). Ieder gepland ‘blokje’ is op basis van een activiteit. Een activiteit geeft aan wat iemand moet doen. Een activiteit heeft ook een meer systemische betekenis die gebruikt wordt voor berekeningen en rapportages.
De beschikbare Activiteiten worden onderhouden in ‘Activiteit Beheer’. Dit wordt beschreven in Activiteiten.
Activiteit categorieën
Wordt er gewerkt met activiteiten die per afdeling of team verschillend zijn? Of zijn er heel veel activiteiten? Rubriceer de activiteiten dan in categorieën.
De beschikbare Activiteit Categorieën worden onderhouden in ‘Activiteit Categorie Beheer’. Dit wordt beschreven in Activiteit categorieën.
Taken
Om het aantal activiteiten te beperken kan er ook gebruik gemaakt worden van Taken. Taken zijn een verbijzondering van de Activiteit. Zo kan een medewerker gepland worden op Activiteit ‘Aanwezig’ met taak ‘Bardienst’.
De beschikbare Taken worden onderhouden in ‘Taken Beheer’. Dit wordt beschreven in Taken.
Standaard werktijden
Het is mogelijk om een vergelijking te maken tussen de contracturen en de geplande uren. Voor de contracturen gaan we in dit geval uit van de ‘Standaard Werktijden’.
Wanneer je gebruik wilt maken van deze functie, is het dus van belang dat de Standaard Werktijden voor deze medewerkers zijn gevuld. Zie Werktijden voor meer informatie over het verwerken van de Standaard Werktijden.
Projecten
Binnen de module Planning kan er gepland worden op projecten. De beschikbare Projecten worden onderhouden in ‘Projecten Beheer’. Dit wordt beschreven in Projectenbeheer.
