Online kennisbank van HRvan.nu

Taken instellen

In het menu Instellingen » Taken zijn de beschikbare taken te onderhouden.
In dit scherm dienen alle taken te staan die gebruikt worden om medewerkers op te plannen en/of waarop men uren verantwoord als verdieping op het veld 'Activiteit'.


Voorbeeld

Om een wildgroei aan activiteitcodes te voorkomen kan de afspraak zijn om als beschikbare activiteiten enkel de meest basale onderwerpen vast te leggen zoals 'Aanwezig', 'Productie' en 'Roostervrij'.
Vervolgens plan of verantwoord je in een verdiepingsslag de te werken of gewerkte taak, zoals: 'Thuiswerken', 'Boekhouding' of 'Lassen'.

De naam van een taak komt terug in rapportages gerelateerd aan de 'Planning' en de 'Urenregistratie'.


Taken overzicht

Figuur 1. Taken overzicht

Configuratie optie

Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' en/of 'Uren registratie', is het menu 'activiteiten' niet beschikbaar.

Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' en/of 'Uren registratie', is het menu 'activiteiten' niet beschikbaar.

Taak toevoegen

Ga naar het scherm 'Taken'

  1. Klik op de knop Toevoegen om een taak toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Taken toevoegen

    Figuur 1. Taken toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden in de corresponderende kolommen:
    • Omschrijving
      De naam van de taak. (Deze wordt gecommuniceerd aan de medewerker).
    • Code
      Voer de door jouw organisatie gehanteerde afkorting in van deze taak.
    • Kleur
      Selecteer een kleur voor deze taak. Deze is zichtbaar in de planning.
    • Patroon
      Selecteer een patroon voor deze taak. Deze is zichtbaar in de planning.

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Taak wijzigen

Ga naar de te wijzigen taak in het scherm 'Taken'


Belangrijk!

Wanneer een taak wordt gewijzigd, heeft dit direct impact op alle (lopende) planningen en uren registraties waarvoor deze taak wordt of is gebruikt. De nieuwe naam, kleurcode etc.) is direct actief.

  1. Selecteer de te wijzigen taak in het scherm 'Taken'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie 'Taak toevoegen' voor uitleg over de velden.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.

Taak verwijderen

Ga naar de te verwijderen taak in het scherm 'Taken'


Belangrijk!

Wanneer een taak wordt verwijderd, heeft dit direct impact op alle (lopende) planningen en uren registraties waarvoor deze taak wordt of is gebruikt.
De planningen met deze verwijderde taak worden behouden en blijven geldig. Echter kan er niet meer gepland worden op deze taak. Ook zijn er geen urenregistraties meer mogelijk met deze activiteit.

  1. Selecteer de te verwijderen activiteit in het scherm Taken.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.