Online kennisbank van HRvan.nu
Achtergrondinformatie
De module Planning gaat er bij ziekteverzuim vanuit dat de medewerker niet werkt. De volledige planning wordt gedurende het verzuim genegeerd.
Verzuimmeldingen worden direct getoond in de individuele planning van de medewerker.
De originele 'werk-' planning (die 'overschreven' wordt door een verzuimmelding) blijft bestaan. Zie onderstaand schermvoorbeeld:
Figuur 1. Verzuim in Individuele Planning
De roze / licht rode achtergrond is zichtbaar achter de reeds gemaakte werkplanning. Ook is er bij de dag notatie een icoontje te zien die verband houdt met ziekteverzuim.
Het ziekteverzuim wordt getoond in het Planningsoverzicht per dag, week en maand. Zie onderstaande schermvoorbeeld:
Figuur 2. Verzuim in Planningsoverzicht
De paarse verzuimmelding is zichtbaar in de gemaakte werkplanning. Ook is er bij de naam van de medewerker een icoontje te zien die verband houdt met ziekteverzuim in de getoonde periode.
Belangrijk
Zorg er voor dat de optie: ‘Toon verzuim’ aan staat; alleen dan wordt verzuim getoond in het Planningsoverzicht.
De module Planning gaat er bij ziekteverzuim met werkhervatting vanuit dat de medewerker wel werkt, alleen niet volledig. De planning geeft aan wanneer de medewerker wel werkt en de overige tijd wordt ‘opgevuld’ met verzuim.
Het ziekteverzuim met werkhervatting wordt getoond in het Planningsoverzicht per dag, week en maand. Zie onderstaande schermvoorbeeld:
Figuur 3. Verzuim met werkhervatting in Planningsoverzicht
De paarse verzuimmelding is zichtbaar tussen de gemaakte werkplanning. Ook is er bij de naam van de medewerker een icoontje te zien die verband houdt met ziekteverzuim in de getoonde periode.
De rapportage ‘Contract versus gepland’ geeft een nauwkeurige weergave van de contracturen uitgezet tegen de geplande werkuren.
Wanneer een medewerker ziek is worden de origineel geplande werkuren opgenomen als verzuimuren.
Indien er sprake is van ziekteverzuim met werkhervatting worden de geplande werkuren opgenomen als werkuren. Omdat deze uren in veel gevallen niet de volledige arbeidsduur vertegenwoordigen treedt er dus een te kort op.Dit te kort is te formuleren als: Contracturen – Geplande werkuren = Ziekteverzuimuren Wanneer het wenselijk is om de verzuimuren bij werkhervatting wel op te nemen in een rapportage t.b.v. een correcte salarisverwerking wordt zeer sterk geadviseerd de module Urenregistratie te gebruiken. Deze houdt met dit, en andere uitzonderlijke scenario’s, rekening.
