Dagplanning maken

In het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Planning is de planning van een medewerker op te vragen.

Je eigen planning vind je Mijn gegevens » Planning

De Planning is de werkelijke planning.

Indien deze bestaat wordt het Planningssjabloon wordt 'ingeladen' in de werkelijke planning. Ofwel; de Planning is standaard gevuld met het planningssjabloon. Dit is de planning die jouw medewerkers zien. Wij noemen dit de 'Dagplanning' omdat er dagelijks mutaties kunnen plaatsvinden.

Binnen de Dagplanning zijn afwijkingen te verwerken. Bijvoorbeeld:

1. Eerder / later beginnen / eindigen
2. Andere activiteit of taak
3. Andere locatie

Ook zijn in de Dagplanning, in combinatie met de module Verlof, alle openstaande en goedgekeurde verlofaanvragen en bijzonder verlofaanvragen zichtbaar (zie ook Module Planning i.c.m. module Verlof) en in combinatie met de module Verzuim alle ziekte verzuimdagen (zie ook Module Planning i.c.m. module Verzuim).

De dagplanning kan er als volgt uit zien:

Een introductie tot dit scherm. Er is te zien:

1. Weekselectie en weeknavigatiepijltjes
   Hiermee navigeer je tussen de verschillende kalenderweken.
2. Reset
   Verwijder alle gemaakte wijzigingen sinds het laatst openen van deze week.
3. Opslaan
   Sla de gemaakte wijzigingen in de Planning op.
4. Opslaan en SMS
   Sla de gemaakte wijzigingen in de Planning op en heb je direct de mogelijkheid om de medewerker hiervan op de hoogte te stellen.
5. Sjabloonweeknummer
   Dit nummer verwijst naar de cyclusweek van het Planningssjabloon.
6. Dag en datumbalk
   Dit zijn de dagen en datums van deze week. Hierin zijn ook extra iconen opgenomen:
   
   • Dagplanning wijkt af t.o.v. het Planningssjabloon
     De getoonde planning is een afwijking t.o.v. hetgeen in het Planningssjabloon is opgenomen. Er heeft dus eerder een geplande afwijking plaatsgevonden.
     Dit wordt weergegeven met dit icoon:
   • Feestdag
     Deze dag is een feestdag. Dit wordt weergegeven met dit icoon:
     
     

     Configuratie optie

     Wanneer er ook gebruik wordt gemaakt van de module Urenregistratie gelden er aanvullende regels voor de verwerking van feestdagen.

     
     
7. Planning in kalenderweergave
   De feitelijke planning voor deze medewerker
   
   

   Configuratie optie

   Het weergegeven bereik (de periode tussen de start- en eindtijd) is afhankelijk van de gekozen inrichting. Deze kan van 00:00 tot 24:00 uur zijn of een deel daarvan zoals in het getoonde scherm (van 08:00 tot 23:00 uur).

   
   
8. Totaal geplande uren
   Dit is de totale duur van alle planblokken met een activiteit die meetelt als 'werk', die deze dag gepland zijn.
9. Gecorrigeerde uren
   Dit is de totale duur van alle planblokken met een activiteit die meetelt als 'werk', die deze dag gepland zijn NA pauzeaftrek.
   
   

   Achtergrondinformatie

   Standaard hanteert de Planningstool de pauzeregels in de Arbeidstijdenwet. Deze zijn: 0,5 uur pauze na 5,5 uur werk 0,75 uur pauze na 10 uur werk Voorbeeld 1: Dit betekent dat wanneer een medewerker is 8,5 uur is gepland (van 08:30 tot 17:00 uur) de module Planning ervan uit gaat dat er een pauze wordt genoten. Het tijdstip daarvan is niet bekend. De gecorrigeerde waarde is dan 8 uur. Voorbeeld 2: Wanneer een medewerker is ingepland van 08:30 tot 12:30 en vervolgens een twee planblok heeft van 13:00 tot 17:00 uur de totale geplande waarde 8 uur is. Omdat er een niet geplande ruimte van 0,5 uur tussen de planblokken zit zal de module Planning geen correctie berekenen. De waarde NA pauzecorrectie is ook 8 uur.

   
   

   Configuratie optie

   De gebruikte pauzeregels kunnen voor jouw bedrijf afwijken, afhankelijk van de gekozen inrichting.

   
   
10. Samenvatting geplande gegevens
    Onderaan het kalenderscherm is de samenvatting te lezen van al hetgeen er gepland is (niet opgenomen in screenshot). Deze samenvatting bevat:
    • Contracturen van de medewerker
    • Totaal gepland deze cyclusweek na pauzecorrectie en inclusief eventuele ORT toeslagen (de waarde van de geplande uren)
    
    E.e.a. is inzichtelijk voor de getoonde cyclusweek, de gehele cyclus opgeteld, per maand, per 13 weken en/of per kwartaal. Afhankelijk van de gekozen inrichting.

Afhankelijk van de wijzigingswensen zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:

1. Eerder / later beginnen / eindigen
2. Planblok verplaatsen naar een andere dag in de week
3. Planblok kopiëren naar een andere dag in de week
4. Medewerker extra inplannen (extra werken)
5. Verwijder planblok uit de planning van een medewerker
6. Activiteit, taak of locatie van een planblok aanpassen