Medewerker extra inplannen (extra werken)

In het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Planning is de planning van een medewerker op te vragen.

Doorloop de volgende stappen:

1. Navigeer met de weekselectie of weeknavigatiepijltjes naar de kalenderweek waar een wijziging verwerkt dient te worden
   
   
2. Klik en sleep een verticaal vlak op één dag in het kalenderoppervlak. Bijvoorbeeld vanaf de gewenste starttijd tot de gewenste eindtijd:
   
   

   ---

   Figuur 2. Planning toevoegen- 1

   
   
3. Klik vervolgens met de rechter muisknop op dit blauw geselecteerde oppervlak. Een volgend menu wordt zichtbaar:
   
   

   ---

   Figuur 3. Planning toevoegen - 2

   
   
4. Kies voor 'Nieuwe activiteit'. Een extra scherm wordt weergegeven:
   
   

   ---

   Figuur 4. Planning toevoegen - 3

   
   
5. Vul hier de volgende onderwerpen in:
   • Project
     Indien jouw organisatie project georiënteerd is, selecteer je hier het project waarop gepland wordt.
     
     

     Configuratie optie

     De optie 'Projecten' is alleen beschikbaar indien hier tijdens de inrichting voor gekozen is.

     
     
   • Activiteit
     Selecteer de activiteit waarop er gepland wordt. Meer informatie over activiteiten is beschikbaar in pagina Activiteiten.
     
     
   • Taak
     Indien de gekozen activiteit mee telt als 'Werk' (zie Taken), is hier tevens de mogelijkheid om een verdiepende taak te kiezen.
     
     

     Configuratie optie

     De optie 'Taken' is alleen beschikbaar indien hier tijdens de inrichting voor gekozen is.

     
     
   • Vestiging
     Selecteer de locatie waar deze werkzaamheden uitgevoerd worden. Zie Vestigingen voor het beheren van de beschikbare locaties. Dit veld kan standaard gevuld worden indien een medewerker vaak op dezelfde locatie werkt. Zie Organisatie stap 6 voor meer informatie over het instellen van de 'Standaard vestiging'.
     
     
   • Startdatum en tijdstip
     De startdatum waarop de werkzaamheden plaatsvinden.
     
     
   • Einddatum en tijdstip
     De Einddatum en tijdstip van deze geplande activiteit.
     
     
   • Knop: Controleer planning
     Indien er twijfel is of het te creëren planblok conflicteert met landelijke arbeidstijden en/of Arbo regelgeving of conflicteert met eigen beleid; is het mogelijk dit te controleren met deze knop. Indien er een conflict is verschijnt er een melding. Indien er geen conflict is wordt er geen melding gegeven.
     
     
6. Druk op 'Opslaan' op dit planblok te maken. Het volgende scherm wordt getoond:
   
   

   ---

   Figuur 5. Planning toevoegen - 4

   
   Teven is er bij de dagnotatie van 'woensdag 25 apr' een icoontje verschenen dat deze wijziging een afwijking is op het Planningssjabloon.
   
   
7. Klik op 'Opslaan'. De planning is nu aangepast.