Introductie in het Planningsoverzicht

Het Planningsoverzicht is een overzichtsscherm waarin de planningen van alle medewerkers worden getoond. Dit scherm is op te vragen via het hoofdmenu.

Een introductie tot dit scherm. Er is te zien:

1. Periodebereik selectie
   Kies het bereik van het Planningsoverzicht. Dit is een dag, week of maand.
   
   
2. Opties
   Selecteer wat je wilt weergeven in het Planningsoverzicht. De opties zijn:
   
   
   • Volledige weergave
     
     

     Configuratie optie

     Deze optie is alleen beschikbaar wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof' en/of de module 'Verzuim'.

     
     De planning is een gelaagde structuur. Wanneer er ook gebruik wordt gemaakt van de modules 'Verlof' en 'Verzuim' zullen deze de geplande activiteiten van de medewerker voerschrijven. Met deze optie zijn zowel de geplande activiteiten als het verlof of verzuim zichtbaar.
     
     
   • Toon alleen sjablonen
     De Planningssjablonen vormen een basis voor de planning. Het is handig om te weten of er puur op basis van de Planningssjablonen een goede bezetting wordt gerealiseerd. Schakel deze optie in om alle wijzigingen in de Dagplanning te negeren en alleen de planning op basis van de Planningssjablonen weer te geven.
     
     
   • Toon verzuim
     Wanneer deze optie aanstaat worden ziekteverzuim getoond in het planningsoverzicht.
     
     

     Configuratie optie

     Deze optie alleen beschikbaar wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van de module 'Verzuim'.

     
     
   • Toon verlof
     Wanneer deze optie aanstaat worden goedgekeurde verlofaanvragen getoond in het planningsoverzicht.
     
     

     Configuratie optie

     Deze optie alleen beschikbaar wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'.

     
     Verlof 'overschrijft' de normale (werk-) planning. Wanneer het wenselijk is om de onderliggende planning ook te zien, kies dan ook voor 'Volledige weergave'.
     
     
   • Toon bijzonder verlof
     Wanneer deze optie aanstaat worden goedgekeurde bijzonder verlofaanvragen getoond in het planningsoverzicht.
     
     

     Configuratie optie

     Deze optie alleen beschikbaar wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'. Zie de pagina Tonen van verlof in het planningsoverzicht voor meer informatie over de weergave van Verlof in het Planningsoverzicht.

     
     Verlof 'overschrijft' de normale (werk-) planning. Wanneer het wenselijk is om de onderliggende planning ook te zien, kies dan ook voor 'Volledige weergave'.
     
     
   • Toon medewerkers met een verlopen contract
     Wanneer medewerkers een contract hebben voor bepaalde tijd, worden deze personen niet meer weergegeven wanneer de einddatum van deze overeenkomst is bereikt. Deze medewerkers zijn daardoor niet meer te plannen voorbij de einddatum. Deze optie negeert de einddatum voor zolang de medewerker niet uit dienst gemeld is.
     
     
3. Periodeselectie
   Kies dag datum, weeknummer of maandnaam van de planning die wordt weergegeven. Gebruik de pijltjes om per dag, week of maand te navigeren.
   
   
4. Groeperen
   Het Planningsoverzicht is naar eigen inzicht vorm te geven. Je bepaalt zelf op welke manier je er naar kijkt. De getoonde medewerkers kunnen worden gegroepeerd op:
   • Afdeling
     De medewerkers worden weergegeven bij hun eigen team of afdeling. Zie ook Organisatiestructuur.
     
     
   • Afdeling recursief
     Deze optie is alleen van toepassing indien er ook gebruik wordt gemaakt van een filter.
     Alle medewerkers worden weergegeven van de gekozen afdeling EN alle onderliggende teams. Zie ook Organisatiestructuur.
     
     
   • Vestiging
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op de vestiging waarop ze gepland zijn. Medewerkers die geen planning hebben voor het gekozen periodebereik worden weergegeven bij hun standaard vestiging (zie Vestigingen).
   • Functie
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op de gekoppelde functienaam. Zie ook Functies.
     
     
   • Projecten
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op het project waarop ze gepland zijn. Zie ook Projectenbeheer.
     
     
   • Activiteiten
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op de activiteit waarop ze gepland zijn. Zie ook Activiteiten.
     
     
   • Taken
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op de taak waarop ze gepland zijn. Zie ook Taken.
     
     
   • Vaardigheden
     Toont alle medewerkers gegroepeerd op de vaardigheid die ze hebben. Zie ook Vaardigheden.
     
     
   Er kan op meerdere niveaus (maximaal 3) gegroepeerd worden. Bijvoorbeeld: Je wilt graag zien wat (taak) medewerkers van een bepaald team (afdeling) doen. Groepeer dan op 'Afdeling' en vervolgens op 'Taak'.
   Ververs de gekozen filters met de 'draai', 'ververs' of 'recycle' knop.
   
   
5. Filteren
   Met een filter beperk je de resultaten van een groepering. Enkele voorbeelden:
   • Wil je niet het hele bedrijf zien maar alleen een specifieke afdeling? Groepeer dan op 'Afdeling' en kies daaronder bij filter de afdeling / team die je wilt zien.
   • Wil je alleen de planning bekijken van een specifieke locatie? Groepeer dan op 'Vestiging' en kies daaronder bij filter de locatie die je wilt zien.
     
   Ververs de gekozen filters met de 'draai', 'ververs' of 'recycle' knop.
   
   
6. Sjabloon week
   In het Planningsoverzicht per dag en per week wordt er links bovenin de lopende cyclusweek van het Planningssjabloon weergegeven.
   
   
7. Kalenderweergave van de planning
   Dit is de uiteindelijke weergave van alle gebruikte selectiecriteria. Deze weergave bevat:
   • Tijdindicatie
     De bovenste balk bevat de tijdlijn binnen het geselecteerde bereik.
     
     
     1. Dagoverzicht
        Dit is de meest nauwkeurige weergave tot op kwartier (0,25 uur) nauwkeurig.
        
        

        Configuratie optie

        Het weergegeven bereik (de periode tussen de start- en eindtijd) is afhankelijk van de gekozen inrichting. Deze kan van 00:00 tot 24:00 uur zijn of een deel daarvan zoals in het getoonde scherm (van 08:00 tot 23:00 uur). De nauwkeurigheid in het voorbeeldscherm is een half uur.

        
        
     2. Weekoverzicht
        Hierin wordt de planning van de 7 kalenderdagen van een week getoond. De nauwkeurigheid is op basis van dagdeel. Er zijn drie dagdelen per dag: Ochtend, Middag en Avond.
        
        

        Configuratie optie

        Wat een dagdeel precies is, is te configureren. Standaard is: Ochtend: van 00:00 tot 12:00 uur Middag: van 12:00 tot 18:00 uur Avond: van 18:00 tot 24:00 uur

        
        

        Belangrijk

        Omdat er één vakje per dagdeel geldt en een medewerker op meerdere activiteiten gepland zijn in dit dagdeel, wordt er indien dat het geval is een uitroepteken weergegeven. Zie onderstaand voorbeeld: Figuur 2. Planningsoverzicht - Week - Meerdere activiteiten Wanneer er met de muis over dit vakje bewogen wordt, worden alle detailgegevens voor de dag getoond.

        
        
     3. Maandoverzicht
        Hierin wordt de planning van de 27/28/30 of 31 kalenderdagen van een maand getoond. De nauwkeurigheid is op basis van hele dag.
        
        

        Belangrijk

        Omdat er één vakje per hele dag geldt en een medewerker op meerdere activiteiten gepland zijn op deze dag, wordt er indien dat het geval is een uitroepteken weergegeven. Wanneer er met de muis over dit vakje bewogen wordt, worden alle detailgegevens voor de dag getoond. Zie ook het voorbeeld hierboven bij week weergave.

        
        
   • Optelling per groepering
     Op het diepste niveau van de gekozen groepering wordt een optelling gemaakt van het aantal medewerkers die daar onder vallen.
     Deze vermelding van een aantal kan een kleur hebben: rood of groen. Dit geeft aan of de bezetting onder of boven de gewenste minimale bezetting zitten.
     
     
   • Tandwielicoontje bij een groepering op afdeling of vestiging rechts in de groeperingsbalk
     Hiermee kan de minimale bezetting worden ingesteld.
     
     
   • Inhoudelijke planning
     Deze bevat de volgende onderdelen:
     • Blauwe lijn
       De bij de medewerker ingestelde Standaard Werktijden.
     
     
     • Paarse lijn (of paarse blokken)
       Ziekteverzuim van een medewerker. Ook te herkennen aan het EHBO-koffertje bij de naam van de medewerker.
       
       

       Configuratie optie

       Ziekteverzuim wordt alleen getoond indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verzuim'

       
       
     • Felgroene lijn (of felgroene blokken)
       Goedgekeurd verlof van een medewerker. Ook te herkennen aan het vliegtuigje bij de naam van de medewerker.
       
       

       Configuratie optie

       Goedgekeurd verlof wordt alleen getoond indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'

       
       
     • Rozig-rode lijn (of rozig-rode blokken)
       Nog niet goedgekeurd (nieuw) verlof van een medewerker. Ook te herkennen aan het vliegtuigje bij de naam van de medewerker.
       
       

       Configuratie optie

       Nog niet goedgekeurd verlof wordt alleen getoond indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'

       
       
     • Zachtgroene achtergrond
       Aangegeven beschikbaarheid van een medewerker. De medewerker heet aangegeven op deze tijdstippen inplanbaar te zijn.
       
       

       Configuratie optie

       Beschikbaarheid wordt alleen weergegeven indien er tijdens de inrichting is afgesproken dat medewerkers hun beschikbaarheid mogen verwerken.

       
       
     • Gekleurde blokjes
       Weergave van de geplande projecten, activiteiten en eventueel taken van de medewerkers.