Online kennisbank van HRvan.nu

Planningssjabloon bewerken


Belangrijk

Een Planningssjabloon heeft een looptijd en daarmee startdatum. Wanneer een Planningssjabloon wordt bewerkt, voor toekomstige doeleinden, wordt ook historie bewerkt. Je past daarmee dus ook de planning met terugwerkende kracht aan.

Voorbeeld: Wanneer een Planningssjabloon per 01-01-2018 loopt en deze wordt per 13-08-2018 bewerkt voor toekomstige doeleinden; dan wordt ook de planning in de periode van 01-01-2018 tot 13-08-2018 bewerkt.


HRvan.nu raad het daarom aan om een Planningssjabloon niet te wijzigen.


Een betere optie is een nieuw Planningssjabloon te maken op basis van een oude. En daarin de wijzigingen door te voeren.



Wanneer het toch wenselijk is om het Planningssjabloon te wijzigen, doorloop dan de volgende stappen.

Ga naar het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Planningssjablonen.


Medewerker Planningssjabloon Menu

Figuur 1. Medewerker Planningssjabloon Menu

Belangrijk

Het menu Planningssjabloon is niet beschikbaar voor jezelf (via menu 'Mijn gegevens').

Start bewerken Planningssjabloon

  1. Een volgend scherm is zichtbaar:

    Plansjablonen Overzicht - 2

    Figuur 2. Plansjablonen Overzicht - 2
    Hierin zijn alle voor deze medewerker reeds eerder gemaakte Planningssjablonen te zien.
  2. Selecteer het Planningssjabloon welke gewijzigd dient te worden. Kies vervolgens voor 'Wijzigen'. Het volgende scherm verschijnt:

    Plansjablonen bewerken -1

    Figuur 3. Plansjablonen bewerken -1
  3. Wijzig bijvoorbeeld:
    • Startdatum
    • Einddatum (voor het beëindigen van het Planningssjabloon)

  4. Klik op 'Opslaan' als je klaar bent of kies voor 'Activiteiten' om de inhoudelijke planning aan te passen.

Planningssjabloon inhoudelijk aanpassen

Dit hoofdstuk gaat verder waar Start bewerken Planningssjabloon was gebleven.

  1. Wanneer er gekozen is voor 'Activiteiten' wordt de inhoudelijke planning per cyclusweek in beeld gebracht. Deze is naar eigen inzicht aan te passen:
  2. Klik op 'Opslaan'. Het Planningssjabloon is succesvol bewerkt.