Online kennisbank van HRvan.nu

Collectief overleg rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Planningsmodule.

 

Het is mogelijk om een ‘Collectief overleg’ rapportage uit te draaien. De rapportage laat zien wie er collectief overleg hebben gehad en wanneer. Dit wordt weergegeven in een overzicht met een totaal van het aantal uren overleg. Deze rapportage start je via het menu Rapportage » Collectief overleg.

Wanneer je de rapportage wilt genereren, dient er een keuze gemaakt te worden uit de volgende filters:


Collectief overleg - Selectie

Figuur 1. Collectief overleg - Selectie


De rapportage Collectief overleg heeft de volgende opties:

  • Periode
    Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode). En geef de peildatum aan. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.

Na het kiezen van de periode wordt een uitgebreider formulier getoond met de volgende opties.

  • Organisatie-eenheid
    Geef aan om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  • Filter op
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst Uit dienst en VUT. Ook kan de filter contractsoort worden gebruikt voor een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door 1 of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde Collectief overleg rapportage tref je hieronder:


Collectief overleg - Resultaat

Figuur 2. Collectief overleg - Resultaat


De rapportage toont al het geplande overleg. Hierbij wordt aangegeven welke datum en tijd het overleg heeft plaatsgevonden. In de voorbeeldrapportage is te zien dat Jasmijn Colijn 3 keer Project- overleg heeft gehad van 1,5 uur. Er wordt een totaal berekend van alle overleguren.