Online kennisbank van HRvan.nu

Contract versus gepland rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Planningsmodule.


Wanneer het belangrijk is om inzicht te hebben in het aantal contract uren in vergelijking met de geplande uren, is het mogelijk om de ‘Contract versus gepland’ rapportage uit te draaien binnen HRvan.nu.

De rapportage laat zien hoeveel uur de medewerker volgens zijn contract moet werken en hoeveel er daadwerkelijk gepland is. Het verschil wordt in de rapportage berekend. Deze rapportage start je via het menu Rapportage » Contract versus gepland.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage.


Contract vs Gepland - Selectie

Figuur 1. Contract vs Gepland - Selectie


  • Periode
    Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.
  • Organisatie-eenheid
    Geef hier aan om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  • Filter op
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst Uit dienst en VUT. Ook kan de filter contractsoort worden gebruikt voor een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door 1 of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.
  • Extra opties
    Als extra opties kan er gekozen worden voor een weergave per week. (Dit kan alleen als er gekozen is voor de periode weken.) Ook kan er gekozen worden voor uitgebreidere gegevens.

Belangrijk

Deze rapportage verwerkt zeer veel data. Gebruik korte rapportageperiodes of kies een kleinere selectie qua organisatorische eenheid wanneer het niet noodzakelijk is het rapport voor de hele organisatie uit te draaien.

Gegenereerde rapportage

Hieronder volgt een voorbeeld van een gegenereerde Contract versus gepland rapportage. 


Contract vs Gepland - Resultaat

Figuur 2. Contract vs Gepland - Resultaat


In de rapportage is te zien welk contractsoort de medewerkers hebben en hoeveel ze zijn ingepland. De rapportage toont het verschil tussen de contracturen en de ingeplande uren en houdt daarbij rekening met eventueel van toepassing zijnde ORT’s en pauzecorrecties.