Geplande activiteiten rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Planningsmodule.

In combinatie met de Module Planning kan er een ‘Geplande activiteiten’ rapportage gegenereerd worden. De rapportage laat zien hoeveel uur er is gepland op welke activiteiten. Er wordt een totaal weergegeven van het aantal gewerkte uren. Deze rapportage start je via het menu Rapportage » Geplande activiteiten.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage.

• Periode
  Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode) En geef de peildatum aan.

Na het kiezen van de periode wordt een uitgebreider formulier getoond met de volgende opties.

• Organisatie-eenheid
  Geef hier aan om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
• Filter op
  Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst Uit dienst en VUT. Ook kan de filter contractsoort worden gebruikt voor een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door 1 of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.

Gegenereerde rapportage

Hieronder zie je een voorbeeld van een gegenereerde Geplande activiteiten rapportage.

De voorbeeld rapportage toont een overzicht met daarin alle activiteiten van de afdeling Facility. Het aantal uur van de afdeling is terug te zien onder het kopje aantal uur en laat zien hoeveel procent van de geplande uren dit is. Zo kan er bijvoorbeeld een overzichtelijk beeld worden gevormd van hoeveel procent van de geplande uren aan reistijd is gepland binnen een bepaalde periode en kan hierop ingespeeld worden.