Beschikbaarheid invullen

Beschikbaarheid is een functie waarmee jij voor jezelf (of als Roosterplanner voor anderen) je beschikbaarheid kunt aangeven. Door je beschikbaarheid aan te geven weet de Roosterplanner wanneer je in te plannen bent.

De beschikbaarheid zegt niets over je planning. Je kunt 60 uur per week beschikbaar zijn en niet meer ingepland worden dan je arbeidsduur van je contract groot is.

In het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Beschikbaarheid zijn de opgegeven beschikbaarheden van een medewerker op te vragen.

zijn de opgegeven beschikbaarheden van een medewerker op te vragen. Mijn gegevens » Beschikbaarheid

1. Een volgend scherm is zichtbaar:
   

   ---

   Figuur 2. Beschikbaarheid Overzicht

   
   Hierin zijn alle voor deze medewerker reeds eerder gemaakte Beschikbaarheden te zien.


2. Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe Beschikbaarheid te maken. Het volgende scherm verschijnt:
   

   ---

   Figuur 3. Beschikbaarheid Toevoegen

   
   
3. Vul de volgende velden in:
   • Zichtbaar vanaf
     De datum per wanneer deze Beschikbaarheid in werking treedt.
     
     

     Belangrijk

     Een Beschikbaarheid moet altijd starten op een maandag.

     
     

     Belangrijk

     Een beschikbaarheid kan niet in het verleden worden gemaakt. De ingangsdatum is altijd in de toekomst.

     
     
   • Zichtbaar tot en met
     
     

     Tip!

     Deze datum is niet verplicht. Het is handiger om geen einddatum mee te geven. De Beschikbaarheid loopt dat 'oneindig' door. Wanneer er een t.z.t. een nieuwe Beschikbaarheid wordt gemaakt met een latere startdatum zal de huidig lopende Beschikbaarheid automatisch worden beëindigd. De datum 'Zichtbaar tot en met' wordt in dat geval door de tool gevuld.

     
     
4. Klik op 'Opslaan' of op 'Beschikbaarheid' of op het pijltje naar rechts om de invoer te bevestigen.


5. Nadat de geldigheid van de Beschikbaarheid is vastgelegd wordt het volgende scherm weergegeven:
   
   

   ---

   Figuur 4. Beschikbaarheid Toevoegen - 2

   
   
6. Dit is de eerste cyclusweek van het nieuwe Beschikbaarheid. Dit scherm bevat de volgende onderdelen:
   • Opslaan
     Sla de beschikbaarheid op
   • Reset
     Verwijder alle gemaakte wijzigingen sinds het laatst openen van deze week.
   • Kalenderweergave van de Beschikbaarheid
     Dit is de feitelijke Beschikbaarheid.
     
     

     Configuratie optie

     Het weergegeven bereik (de periode tussen de start- en eindtijd) is afhankelijk van de gekozen inrichting. Deze kan van 00:00 tot 24:00 uur zijn of een deel daarvan zoals in het getoonde scherm (van 08:00 tot 23:00 uur).

     
     
7. Klik en sleep een verticaal blok op één dag in het kalenderoppervlak. Bijvoorbeeld vanaf de gewenste starttijd tot de gewenste eindtijd. Klik vervolgens met de rechter muisknop op dit blauw geselecteerde oppervlak.
   
   Een volgend menu wordt zichtbaar:
   

   ---

   Figuur 5. Beschikbaarheid Toevoegen - 3

   
   
8. Kies voor 'Beschikbaar'. Er is nu aangegeven dat je op dit tijdstip beschikbaar bent.
   
   

   Configuratie optie

   Afhankelijk van de gekozen inrichting kan de functie 'Beschikbaarheid' ook 'andersom' werken. Er wordt in dat geval geen beschikbaarheid opgegeven maar een onbeschikbaarheid. Er wordt dus aangegeven wanneer op welke tijden er niet gepland mag worden.

   
   
9. Het resultaat ziet er zo uit:
   

   ---

   Figuur 6. Beschikbaarheid Toevoegen - 4

   
   
10. Herhaal stap 7 tot en met 9 om meerdere blokken met (on)beschikbaarheden te maken.
    of lees verder:


11. Kopieer het (on)beschikbaarheidsblok door deze te verslepen met de SHIFT toets (op het toetsenbord) ingedrukt te houden. Dus SHIFT + versleep. Het volgende wordt zichtbaar:
    

    ---

    Figuur 7. Beschikbaarheid Toevoegen - 5

    
    
12. Laat de muisknop als eerste los en daarna de SHIFT toets als je klaar bent. Het volgende resultaat wordt getoond:
    

    ---

    Figuur 8. Beschikbaarheid Toevoegen - 6

    
    Het planblok van dinsdag 8:30 uur starttijd is succesvol gekopieerd naar de woensdag 8:45 starttijd.


13. Herhaal stap 11 tot en met 12 om een volledige week op te stellen.


14. Klik op 'Opslaan'. De Beschikbaarheid is succesvol verwerkt.


15. Wanneer je klaar bent met het vullen van de Beschikbaarheid en terugkeert naar het Beschikbaarheden overzicht, is zichtbaar dat het nieuwe Planningssjabloon de 'oude' heeft afgesloten.
    
    

    Configuratie optie

    Stap 15 is alleen van toepassing wanneer je bij het maken van een nieuwe beschikbaarheid al een 'oude' had 'lopen'.

    
    Zie onderstaand schermvoorbeeld:
    

    ---

    Figuur 9. Beschikbaarheid Toevoegen - 7

    
    De startdatum van de nieuwe Beschikbaarheid (op 18-06-2018) zorgt er voor dat de vorige Beschikbaarheid automatisch is beëindigd op 17-06-2018.