Na het instellen van de minimale bezetting komt deze terug in het Planningsoverzicht per dag, week en maand. Wanneer de juiste selecties in groepering en filtering gemaakt zijn, is in de balk met optellingen een rood of groene blokje te zien:
Figuur 1. Werken met Minimale Bezetting - 1
In bovenstaand voorbeeld is te zien dat er tussen 08:30 en 16:00 uur: 2 personen zijn ingepland en tussen 16:00 en 17:00: 1 persoon.
- Tussen 08:30 en 09:00 is er sprake van een overbezetting (groen)
- Tussen 16:00 en 23:00 is er sprake van een onderbezetting (rood)
- Tussen 09:00 en 16:00 is er geen kleur. De bezetting is 'op orde'
Wanneer er met de muis (ergens) op de balk wordt bewogen verschijnt er een detail scherm:
Figuur 2. Werken met Minimale Bezetting - 2
Te zien is (rechts in het kleine schermpje) dat er:
- Tussen 08:00 en 09:00 een minimale bezetting is ingesteld van 0
- Tussen 09:00 en 22:00 een minimale bezetting is ingesteld van 2
- Tussen 22:00 en 23:00 een minimale bezetting is ingesteld van 0
Het verschil (de over of onderbezetting) is aangegeven in de groene en rode balkjes:
- Tussen 08:30 en 09:00 is er sprake van een overbezetting (groen) van 2 personen
- Tussen 16:00 en 17:00 is er sprake van een onderbezetting (rood) van 1 persoon
- Tussen 17:00 en 22:00 is er sprake van een onderbezetting (rood) van 2 personen
Wanneer de gehele planning van deze afdeling wordt bekeken (zie onderstaand scherm) heeft de Roosterplanner enkele keuzes:
Figuur 3. Werken met Minimale Bezetting - 3
De Roosterplanner kan nu besluiten om:
- Medewerker Anne van Dorp extra te laten werken. Ze is niet ingepland maar wel beschikbaar (zie Beschikbaarheid)
- Medewerkers Luna Helsen of Thijmen Groeneveld zijn niet ingepland op een specifieke taak. Wellicht kunnen zij extra ondersteuning bieden.
