Online kennisbank van HRvan.nu

Projectenbeheer


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

In het menu-item Instellingen » Projecten zijn de beschikbare projecten te onderhouden.


Configuratie optie

Wanneer je bedrijf geen gebruik maakt van de module 'Planning' en/of 'Urenregistratie' EN er is tijdens de inrichting gekozen om niet te werken met projecten, is het menu 'Projectenbeheer' niet beschikbaar.

In dit scherm staan alle projecten te staan die gebruikt worden om medewerkers op te plannen en/of waarop men uren verantwoord.


Achtergrondinformatie

Indien er gebruik wordt gemaakt van 'Projecten' als eenheid om te plannen en/of uren te verantwoorden is altijd het project 'Intern' beschikbaar.
Project 'Intern' is een niet te beheren systeemproject. Op project 'Intern' worden verlof, bijzonder verlof en/of verzuimuren geplant en/of verantwoord. Deze uren hebben een relatie met de modules 'Verlof' en 'Verzuim'.
Ook zijn activiteiten te plannen en te verantwoorden die als kenmerk: 'Declarabel' = 'Nee' hebben. Zie Activiteiten voor meer informatie over de declarabiliteit van activiteiten.

Projectenoverzicht

Figuur 1. Projectenoverzicht

Op de pagina Projectenbeheer zijn de volgende opties mogelijk:

Project toevoegen

Ga naar het scherm 'Projecten'

  1. Klik op de knop Toevoegen om een taak toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Projecten toevoegen

    Figuur 2. Projecten toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden in de corresponderende kolommen:
    • Status
      De status van het projecten. Alleen op 'Actieve' projecten kan gepland en verantwoord worden.
    • Code
      Voer de door jouw organisatie gehanteerde afkorting in van dit project.
    • Omschrijving
      De naam van het project. (Deze wordt gecommuniceerd aan de medewerker).
    • Kleur
      Selecteer een kleur voor dit project. Deze is zichtbaar in de planning.
    • Kenmerk
      Een extra kenmerk voor dit project. Deze wordt door HRvan.nu systemisch gebruikt op de achtergrond.
    • Declarabel
      Dit geeft aan of het project declarabel is. Alleen declarabele projecten worden gebruikt voor nacalculatie en facturatie (indien daar gebruik van wordt gemaakt). Er kunnen alleen declarabele activiteiten geboekt worden op declarabele projecten.
    • Omschrijving
      Eventuele omschrijving voor dit project. Deze is zichtbaar in enkele rapportages.
    • Bestand
      Selecteer een bestand voor dit project. Denk aan een losse projectbegroting

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Project wijzigen

Ga naar het te wijzigen project in het scherm 'Projecten'.


Belangrijk!
Wanneer een taak wordt gewijzigd, heeft dit direct impact op alle (lopende) planningen en uren registraties waarvoor deze taak wordt of is gebruikt. De nieuwe naam, kleurcode etc.) is direct actief. Zie Project toevoegen voor uitleg over de velden.

  1. Selecteer de te wijzigen taak in het scherm 'Projecten'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.

Project verwijderen

Ga naar het te verwijderen project in het scherm 'Projectenbeheer'


Belangrijk!

Wanneer een project wordt verwijderd, heeft dit direct impact op alle (lopende) planningen en uren registraties waarvoor dit project wordt of is gebruikt.
De planningen en verantwoordingen met dit verwijderde project worden behouden en blijven geldig. Echter kan er niet meer gepland en verantwoord worden op dit project.

  1. Selecteer de te verwijderen activiteit in het scherm Projecten.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.