Algemene werking van de functie Klokken

Doelstelling

De doelstelling van de klokfunctie is om een laagdrempelige en nauwkeurige oplossing te bieden voor medewerkers in omgevingen waar accurate tijdsregistratie een vereiste is. Hierbij is leidend het gegeven dat er:

• niet gewerkt wordt volgens vaste werkpatronen, of
• op veel projecten wordt gewerkt, of
• veel verschillende activiteiten worden uitgevoerd, of
• er om andere reden fysieke toegang tot de klok vereist is voordat men kan starten met urenschrijven

Proces

Wanneer er wordt geklokt met een klokterminal nemen wij aan dat de klok de ‘waarheid’ spreekt. De in en uitkloktijden zijn leidend boven alle andere tijden zoals:

• Aanvang of einde (bijzonder) verlof
• Aanvang of einde verzuim

Het proces loopt als volgt:

• Geklokte uren worden in de tool geregistreerd als status: ‘ingediend’. De medewerker hoeft deze uren niet zelf in te dienen.
• De leidinggevende dient deze registraties goed- of af te keuren (status: ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’).