Online kennisbank van HRvan.nu

In- en uitklok overzicht

In het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » In- en Uitklokken zijn de geklokte uren van een medewerker op te vragen.

Je eigen uren verantwoording vind je bij Mijn gegevens » » In- en uitklokken.


Configuratie optie

Indien er gebruik wordt gemaakt van een klokfunctie (zie Functie Klokken als aanvulling op Urenregistratie) is het scherm 'Uren verantwoording' niet beschikbaar voor jezelf. In plaats daarvan is er het scherm 'In- en uitklokken'. Zie Flexkaart als aanvulling op Urenregistratie.


Menu In- en uitklokken

Figuur 1. Menu In- en uitklokken

Het scherm In- en Uitklokken wordt in getoond als weekoverzicht. Zie afbeelding:


In en Uitklokken - 1

Figuur 2. In en Uitklokken - 1

In dit scherm is te zien:

  1. Dag
    Wanneer er geklokt is
  2. Herkomst
    Waar dat vandaan is gekomen (indien niet standaard of bij meerdere klokken)
  3. Locatie
    Wat de locatie was (afkorting)
  4. Act
    Welke activiteit er geklokt is (afkorting)
  5. Start
    De starttijd
  6. Eind
    De eindtijd
  7. Uur
    De duur
  8. Pauzeinhouding
    Eventuele pauze-inhouding
  9. Netto na pauze
    De netto duur na pauze-inhouding
  10. Toeslag
    De waarde van de uren
  11. Waarde
    De netto duur na pauze-inhouding maal de waarde van de uren

De leidinggevende of de HR-medewerker kan de nettowaarde van de uren aanpassen. De originele kloktijden blijven altijd behouden:


Belangrijk

De geklokte start- en eindtijd is niet te wijzigen.

  1. Klik op het potloodje achter de netto duur na pauze-inhouding
  2. Vul de nieuwe waarde in
  3. Klik op "Opslaan"

Eventueel kan de medewerker een opmerking achterlaten:



In en Uitklokken - 2

Figuur 3. In en Uitklokken - 2
  1. Klik op het potloodje achter de netto duur na pauze-inhouding
  2. Vul de opmerking in
  3. Klik op "Opslaan"