Module Urenregistratie samen met de module Verzuim

Verzuimuren in de module Urenregistratie

1. Kan verzuim in de vorm van een ziekmelding vastgelegd worden. Deze verzuimuren worden automatisch verantwoord. Hiervoor wordt:
   • Indien de module Planning wordt gebruikt EN er is voor de betreffende verzuimdag een weekplanning beschikbaar; dan worden de geplande uren gehanteerd als verantwoorde verzuimuren.
     Dus is iemand op een dinsdag ziek en er is een planning voor die dinsdag beschikbaar; wordt die planning gebruikt.
     Is er alleen voor de maandag een planning beschikbaar (of een willekeurige andere) maar niet op dinsdag; dan wordt er 0 geboekt: geen verzuimuren op dinsdag.
   • Indien de module Planning wordt gebruik en er is voor deze week geen planning opgesteld OF de module planning wordt niet gebruikt; dan worden de uren zoals opgenomen in de standaard werktijden gebruikt voor de verantwoording van de verzuimuren.
2. Kan opgenomen verzuim (zonder verzuimmelding) achteraf direct verantwoord worden. Deze worden altijd ter goedkeuring aangeboden. Bij het vastzetten (Periode afsluiten - Uren vastzetten) worden deze goedgekeurde verantwoorde verzuimuren automatisch gekoppeld aan een door de tool gemaakte verzuimmelding zodat de verzuimkaart volledig is.

Werkhervatting in de module Urenregistratie

Indien de medewerker een verzuimgeval heeft met werkhervatting worden dagelijks alleen te werken (o.b.v. de planning of standaard werktijden) of de gewerkte uren (uren verantwoording) verantwoord.

De medewerker bouwt een negatief uren saldo op. Voorbeeld:
Indien een medewerker op ma, di en do 8 uur werkt met een contract van 24 uur per week; klopt dit. Wanneer deze medewerker werkt middels werkhervatting, bijvoorbeeld 5 werkdagen van 3 uur = 15 uur per week), komt deze persoon 24 – 15 = 9 uur te kort. Bij het vastzetten van de periode worden de gewerkte uren aangevuld met verzuimuren totdat de hoeveelheid contracturen is bereikt. In dit voorbeeld dus 9 verzuimuren.