Online kennisbank van HRvan.nu

Urenverantwoording rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage geeft een totaalbeeld van alle verantwoorde uren per periode.


Belangrijk

Dit is een complexe rapportage. De tool voert bij het genereren van het rapportagedocument veel berekeningen uit en kan daarom langzamer zijn dan andere rapportages.
We adviseren daarom de rapportage niet voor de hele organisatie uit te draaien wanneer de informatie voor slechts één businessunit of afdeling noodzakelijk is.


Deze rapportage start je via het menu-item Rapportage » Urenverantwoording. Voor het uitdraaien van deze rapportage kan je in een formulier aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage.


Urenverantwoording - Selectie

Figuur 1. Urenverantwoording - Selectie

Er kan gefilterd worden op:

  1. Periode
    Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode) En geef de peildatum aan. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.
  2. Organisatie-eenheid
    Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  3. Status dienstverlening
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT.
  4. Contractsoort
    Filter contractsoort, maak een selectie voor bepaalde contractsoorten. Kies de juiste filters door één of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.
  5. Ruwe data
    exporteert de data als een Excel die te gebruiken is voor andere tools of eigen analyses
  6. Extra opties
    Het is mogelijk om te filteren op status van de verantwoorde uren.
    • Medewerkers: Toont de verantwoorde uren per project per medewerker
    • Projecten: Toont de verantwoorde uren per medewerker per project
  7. Declarabele projecten
    • wel
    • niet
    • alles
  8. De laatste extra opties die gekozen kunnen worden zijn:
    • Medewerkers en verantwoorde projecten tonen (i.p.v. cumulatief per team)
    • Activiteiten tonen
    • Alle losse registraties tonen
    • Toon kolom declarabel (ja / nee) indien alle projecten getoond worden
    • Gebruik alleen declarabele uren i.p.v. alle uren
    • Gebruik statusdatum (datum ingediend, goedgekeurd etc) i.p.v. betrekkelijke datum (datum waarop het verantwoorde plaatsvond)

Gegenereerde rapportage

Een voorbeeld van een gegenereerde rapportage staat hieronder:


renverantwoording - Resultaat

Figuur 2. renverantwoording - Resultaat

In bovenstaande voorbeeld rapportage is te zien welke medewerkers uren hebben verantwoord. De uren zijn ingepland op een project en wanneer aangevinkt worden de projecten ook getoond in de rapportage. Zo heeft de leidinggevende een overzicht van de gewerkte uren en kan hij of zij zien hoe de medewerkers hun uren besteden.