Urencorrectie

Een urencorrectie kan nodig zijn vanwege meerdere redenen. Enkele voorbeelden:

1. De periode is afgesloten en zijn nog niet geboekte afwijkingen gevonden
2. De periode is nog niet afgesloten en er dient op één moment twee activiteiten geboekt te worden. Denk aan gewerkte uren en uit te betalen feestdaguren (indien iemand normaal op een feestdag werkt). Er zijn dan twee simultane activiteiten en dat is volgens de module Urenregistratie niet toegestaan. De tweede activiteit is te boeken als Urencorrectie.

Het menu-item Urenoverzicht » Urencorrectie is beschikbaar om correcties te boeken.

Een correctie wordt als volgt geboekt:

1. Open het menu 'Urencorrectie'. Het volgende scherm verschijnt:
   
   

   ---

   Figuur 1. Urencorrectie

   
   
2. Vul hier de volgende velden in:
   • Medewerker (verplicht)
     Selecteer de naam van de medewerker waarvoor een correctie geboekt dient te worden
   • Uursoort
     Om wat voor soort gaat het? Kies uit een afwezigheidsuur of regulier 'Normaal gewerkt'.
   • Project
     Kies project intern of een specifiek project voor een klant (indien daarvan gebruik wordt gemaakt in HRvan.nu)
   • Betreft reisuren
     Indien de te boeken uren 'reisuren' zijn; vink je deze optie aan. De uren worden dan conform de geldende regel behandeld.
   • Afstand
     Indien er gebruik wordt gemaakt van reisuren (ook al zijn deze 0), is het mogelijk om KM's vast te leggen.
   • Activiteit
     Kies de activiteit waarop de uren geboekt dienen te worden. De beschikbare selectie van activiteiten kan afhankelijk zijn van het gekozen project.
   • Datum
     Op welke datum moeten de uren geboekt worden? Deze mag in het verleden en in een reeds vastgezette periode liggen.
   • Uren
     De hoeveelheid uren die geboekt worden.
   • Type
     Kies of het om een bij- of afboeking gaat.
   
   
3. Klik op 'Opslaan'. De uren worden nu op de aangewezen datum bij de betreffende medewerker geboekt.
   
   
4. Bij de eerstvolgende periode 'vastzetting' (zie Periode afsluiten - Uren vastzetten punt 3) worden deze uren meegenomen in de berekening.