Urenoverzicht

Urenoverzicht algemeen

In het hoofdmenu-item Urenoverzicht zijn alle verantwoorde uren inzichtelijk.

Wanneer het urenoverzicht wordt geopend, is een volgend scherm zichtbaar (getoond als maandoverzicht):

De Urenverantwoording wordt getoond per ingestelde periode. Standaard wordt de huidige maand getoond. Rechts bovenin selecteer je een andere maand.

Een introductie tot dit scherm. Er is te zien:

1. Periodeselectie
   Kies uit dag, week, maand of een eigen in te stellen periode.


2. Weergave vanuit Medewerkers / Projecten
   Bekijk het overzicht met medewerkers of projecten als uitgangspunt:
   • Medewerkers
     Toont een lijst met alle medewerkers met daaronder per project verantwoorde uren
   • Projecten
     Toont een lijst met alle projecten met daaronder per medewerker verantwoorde uren
   
   
3. Periode navigatiepijltjes
   Hiermee navigeer je tussen de verschillende periodes.


4. Filter Afdeling / Medewerker
   Hiermee maak je de lijst compacter door te filteren op de afdeling(en) en medewerker(s) die je inzichtelijk wilt hebben. Selecteer Afdeling (standaard) of Medewerker. En typ er achter de naam van de afdeling of medewerker. Er zijn meerdere afdelingen of medewerkers mogelijk om tegelijk op te filteren.
   
   

   Belangrijk

   Leidinggevenden zien alleen 'eigen' medewerkers en afdelingen waar zij leiding over geven.

   
   
5. Filter Project
   Hiermee maak je de lijst compacter door te filteren op de project(en) die je inzichtelijk wilt hebben. Typ de naam van het project. Er zijn meerdere projecten mogelijk om tegelijk op te filteren.


6. Filter Status
   Hiermee filter je op de status van de uren. Behalve Nieuw (opgeslagen), Ingediend, Goed- of afgekeurd, vastgezet of geblokkeerd kan e rook gekozen worden uit 'Statusgroepen' zoals:
   • Alle statussen (toont alles)
   • Open statussen
   • Nog niet vastgezet

Urenoverzicht - Uitklappen

De regels in het urenoverzicht bevatten de totalen per dag. In het geval van de weergave vanuit:

• Medewerkers: Wat een medewerker totaal verantwoord heeft
• Projecten: Wat er die dag totaal op dat project is verantwoord

Door aan de linkerkant op het + icoon te klikken zijn de onderliggende registraties te zien:

Te zien is:

1. Casper heeft alle uren verantwoord op project ‘Intern’. Er zijn geen uren op andere projecten.
2. De uren zijn verantwoord op activiteiten:
3. • Aanwezig
   • Coaching
   • Verlof
4. De meeste uren zijn Goedgekeurd (groen), enkele zijn nog Ingediend (oranje).
5. Op de 3de van deze maand heeft Casper 2 uur gewerkt en 5,5 uur verlof opgenomen.

Urenoverzicht - Detailinformatie

Door de klikken op een waarde verschijnen de detailgegevens van deze dag:

In dit detailscherm vind je:

1. Blauwe knop
   Hiermee navigeer je naar de persoonlijke urenverantwoording van deze medewerker op deze dag
2. Groene knop
   Hiermee keur je de verantwoorde uren goed
   
   

   Belangrijk

   Goedkeuren is alleen mogelijk voor ingediende uren

   
   
3. Rode knop
   Hiermee keur je de verantwoorde uren af
   
   

   Belangrijk

   Afkeuren is alleen mogelijk voor ingediende en reeds goedgekeurde uren

   
   
4. Verantwoordingsregel 1 en 2
   Deze regel bevat:
   • Icoon 'Herkomst' (bijvoorbeeld normale verantwoording, klokinterface iPad, klokinterface klokterminal of SMS klokken)
   • Verantwoorde uren. Hiervoor zijn er 2 mogelijkheden:
     • Gewerkte uren (08:00 uur gewerkt)
     • Start- en eindtijd (van: 09:00 tot 17:30)
   • Per regel wordt de waarde van de uren benoemd. In dit voorbeeld 100%.
   • Status van de verantwoorde regel
   • Icoon 'Pen' om de ingevoerde registratie te bewerken
   
   

   Belangrijk

   Indien een verantwoordingsregel over een toeslag (ORT) grens gaat wordt de regel opgesplitst in een regel met toeslagpercentage X en een regel met toeslagpercentage Y.

   
   
5. Som (∑)
   Dit is de berekende waarde van de verantwoorde uren. Deze waarde omvat de som van de verantwoordingsregels opgebouwd uit:
   • Optellen: Verantwoordingstijdsbestek, voorbeeld:
     • 14:00 tot 20:00 = 06:00 à 100%
     • 20:00 tot 22:30 = 02:30 à 125%
   • Aftrekken: Pauzecorrectie, voorbeeld:
     • 06:00 - 00:30 pauze = 05:30 à 100%
     • 02:30 - 00:00 pauze = 02:30 à 125%
   • Optellen: Toeslagen, voorbeeld:
     • 05:30 à 100% = 05:30
     • 02:30 à 125% = 03:08
   • Resultaat, voorbeeld:
     • 05:30 + 03:08 = 08:08 uur waarde
   
   

   Configuratie optie

   Pauzecorrecties en/of Toeslagen worden alleen berekend indien er binnen de inrichting voor jouw organisatie voor gekozen is.

   
   

   Configuratie optie

   Pauzecorrecties en/of Toeslagen kunnen op basis van inrichtingsinstellingen per medewerker en/of afdeling afwijken.

   
   
6. Gereden KM's
   Indien de medewerker gereden KM's heeft verantwoord, wordt dat hier getoond.
7. Verantwoorde reisuren
   Indien de medewerker reisuren heeft verantwoord, wordt dat hier getoond.