Bijzonder verlof aanvragen

Een medewerker kan verlof aanvragen vanaf de eigen Bijzonder verlofkaart.

1. Op de Bijzonder Verlofkaart vind je de knop 'Bijzonder Verlof Aanvragen'.
2. Klik op deze knop om een nieuwe aanvraag te doen. Het volgende scherm verschijnt:
   
   

   ---

   Figuur 1. Ouderschapsverlof Aanvragen

   
   

   Het formulier is in feite een wizard ofwel; een vragenformulier. De volgende vraag is mede afhankelijk van het vorige antwoord. De volgende zaken worden gevraagd:

   • Soort verlof
     Het soort bijzonder verlof wat de medewerker wil opnemen. De keuzeselectie is beperkt tot wat de applicatiebeheerder heeft vastgesteld. Zie de pagina "Bijzonder verlofsoorten" voor het instellen van de juiste bijzonder verlofsoorten.
   • Omschrijving
     De medewerker kan hier eventueel een toelichting invoegen.
   • Terugkeerpatroon
     Bij de aanvraag kan worden gekozen voor een terugkeerpatroon. De beschikbare opties zijn:
     • Geen
       Het betreft een eenmalige en eendaagse aanvraag
     • Wekelijks
       Wekelijks wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Wekelijks (meerdaags)
       De aanvraag behelst meerdere momenten in een week. Bijvoorbeeld iedere dinsdag- en donderdagmiddag.
       
       

       Tip

       Gebruik het meerdaagse terugkeerpatroon ook voor Zwangerschapsverlof. De gehele contractuele arbeidsduur van de medewerker is in één keer in te stellen in één aanvraag.

       
       
     • Tweewekelijks
       Om de week wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Vierwekelijks
       Iedere vier weken wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Maandelijks
       Om de maand wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     
     
   • Tijdstip van het verlof
     Dit zijn de specifieke start- en eindtijdstippen van het bijzonder verlof.
     • Begintijd
       De starttijd van het verlof. Bijvoorbeeld vanaf 13:30 uur.
     • Eindtijd
       De eindtijd van het verlof. Bijvoorbeeld tot 17:00 uur.
     • Pauzecorrectie
       Wanneer de medewerker nog wel gedurende diezelfde dag werkt (en het bijzonder verlof slechts een gedeelte van de werkdag omvat) kan het zijn dat de normale pauze IN het bijzonder verlof valt. Ofwel; gedurende de uren die de medewerker wel werkt wordt er geen pauze genoten. Indien dat het geval is kan de medewerker hier vermelden dat de pauze (met hoeveelheid) in het bijzonder verlof zit.
     • Dag
       In geval van wekelijks verlof wordt gevraagd op welke dag van de week de medewerker tussen de start- en eindtijd bijzonder verlof opneemt.
     
     

     In geval van een terugkeerpatroon 'Wekelijks (meerdaags)' worden alle dagen de week getoond met de mogelijkheid om voor iedere dag de start- en eindtijd te vermelden.

   • Bereik van het terugkeerpatroon
     Dit geeft het bereik aan van het terugkeer patroon. In relatie van het eerdere voorbeeld is dit van 01-05 tot en met 31-12.
     • Begindatum
       De startdatum van het terugkeerpatroon.
     • Einddatum
       De einddatum van het terugkeerpatroon.
     
     
   • Samenvatting toekomstig gepland verlof
     Weergave van alle toekomstig te plannen bijzonder verlof die door indienen en goedkeuren van deze aanvraag gecreëerd worden.
   • Optelling totaal aantal uur in de aanvraag
     De totale waarde van de bijzonder verlofaanvraag in uren. Het betreft de uren die de medewerker opneemt; niet de uitbetaalwaarde van de uren.


3. Klik na het invullen van de gegevens op Opslaan