Bijzonder verlof goed- of afkeuren

Wanneer een bijzonder verlofaanvraag wordt gedaan ontvangt de ‘Leidinggevende’ hiervan een actie.

Mail notificatie aan leidinggevende

Voor de goedkeuractie actie wordt een mail verzonden naar de leidinggevende. Vanuit die mail wordt de betreffende actie direct geopend.

Vanuit HRvan.nu zelf zijn er twee mogelijkheden om een verlofaanvraag goed te keuren, te weten:

Methode 1: Bijzonder Verlofaanvraag openen vanuit de actielijst

Wanneer een medewerker een bijzonder verlofaanvraag indient, is dit door de leidinggevende te zien in de actielijst:

Door te klikken op een verlofaanvraag kan deze worden beoordeeld.

Methode 2: Bijzonder Verlofaanvraag openen vanuit de Bijzonder Verlofkaart van de medewerker

In de verlofkaart van de medewerker zijn ook alle openstaande aanvragen beschikbaar. Dubbelklik op een openstaande verlofaanvraag om deze te beoordelen.

Bijzonder Verlofaanvraag inhoudelijk beoordelen

Door één van de twee vorige stappen te doorlopen wordt de bijzonder verlofaanvraag geopend:

Dit scherm bevat de volgende informatie:

1. Soort verlof
   Het soort bijzonder verlof wat de medewerker wil opnemen. De keuzeselectie is beperkt tot wat de applicatiebeheerder heeft vastgesteld. Zie de pagina "Bijzonder verlofsoorten" voor het instellen van de juiste bijzonder verlofsoorten.
2. Omschrijving
   De toelichting van de medewerker.
3. Type terugkeerpatroon
   
   • Terugkeer patroon
     De mogelijkheden zijn:
     
     • Geen
       Het betreft een eenmalige en eendaagse aanvraag
     • Wekelijks
       Wekelijks wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Wekelijks (meerdaags)
       De aanvraag behelst meerdere momenten in een week. Bijvoorbeeld iedere dinsdag- en donderdagmiddag.
     • Tweewekelijks
       Om de week wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Vierwekelijks
       Iedere vier weken wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     • Maandelijks
       Om de maand wordt er op één moment het bijzonder verlof opgenomen
     
     
   • Dag
     In geval van wekelijks verlof wordt gevraagd op welke dag van de week de medewerker tussen de start- en eindtijd bijzonder verlof opneemt.
   • Begintijd
     De starttijd van het verlof. Bijvoorbeeld vanaf 13:30 uur.
   • Eindtijd
     De eindtijd van het verlof. Bijvoorbeeld tot 17:00 uur.
   • Pauzecorrectie
     Wanneer de medewerker nog wel gedurende diezelfde dag werkt (en het bijzonder verlof slechts een gedeelte van de werkdag omvat) kan het zijn dat de normale pauze IN het bijzonder verlof valt. Ofwel; gedurende de uren die de medewerker wel werkt wordt er geen pauze genoten. Indien dat het geval is kan de medewerker hier vermelden dat de pauze (met hoeveelheid) in het bijzonder verlof zit.
   
   
4. Bereik van het terugkeerpatroon
   Dit geeft het bereik aan van het terugkeer patroon. In relatie van het eerdere voorbeeld is dit van 01-05 tot en met 31-12.
   • Begindatum
     De startdatum van het terugkeerpatroon.
   • Einddatum
     De einddatum van het terugkeerpatroon.
   
   
5. Knop: Bereik van het terugkeerpatroon wijzigen
   Bij het goedkeuren is er de mogelijkheid om de aanvraag aan te passen. Dit kan middels deze knop. Een popup detailscherm wordt weergegeven waarin de wijziging kan worden vastgelegd:
   
   

   ---

   Figuur 4. Bijzonder Verlofaanvraag Wijzigen

   
   
6. Samenvatting toekomstig gepland verlof
   Weergave van alle toekomstig te plannen bijzonder verlof die door het goedkeuren van deze aanvraag gecreëerd worden.
7. Optelling totaal aantal uur in de aanvraag
   De totale waarde van de bijzonder verlofaanvraag in uren. Het betreft de uren die de medewerker opneemt; niet de uitbetaalwaarde van de uren.

Vervolgens beoordeelt de leidinggevende de verlofaanvraag. Er is daarin keuze uit:

1. Goedkeuren
   De aanvraag wordt direct geaccordeerd. De afdeling HR ontvangt een actie voor eventuele verdere verwerking.
2. Afkeuren
   De aanvraag wordt definitief afgekeurd.

Na de beoordeling ontvangt de medewerker een bevestiging per e-mail.

Wanneer er bij 'Beheer Bijzonder Verlofsoorten' is vastgelegd dat een bijzonder verlofsoort een waarde heeft van minder dan 100%, wordt er automatisch een correctie op het toegekende verlofsaldo berekend.