Online kennisbank van HRvan.nu

Verloftypen


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

Het beheer van de Verloftypes is een mogelijkheid van de module Verlof om flexibeler met veel voorkomende afwezigheden om te gaan die wel of niet van het verlofsaldo afgeboekt moet worden maar wel aangevraagd dient te worden.

Het onderhoud van de verloftypes wordt onderhouden in 'Verloftypes Beheer'.


Configuratie optie
Het menu 'Beheer Verloftypen' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'.

Achtergrondinformatie
Indien een medewerker verlof aanvraagt kan deze (indien daar voor gekozen is) kiezen uit soorten verlof. Dit noemen we 'Verloftypes'. Een verloftype kan worden ingezet voor een bepaald doel, bijvoorbeeld: kort verzuim zoals huisarts en tandarts bezoek.

Per verloftype wordt aangegeven of de verlofuren wel of niet afgeboekt moeten worden. In geval van kort verzuim zou dat het kunnen dat dat niet het geval is.

Na afloop van een kalenderjaar beoordeel je of medewerkers boven een afgesproken grens gebruik hebben gemaakt van een dergelijke regeling. In dat geval kunnen de uren alsnog terugwerkend op de verlofkaart gecorrigeerd worden.

Belangrijk
Zorg dat er altijd een verloftype is van het type: Afboeken = Ja. Wanneer deze niet bestaat kan niemand verlof aanvragen met uren die afgeboekt worden.

Verloftypes

In het menu-item Instellingen » Setuplijsten » Verloftype zijn de soorten verlof te onderhouden.

Verloftype Overzicht

Figuur 1. Verloftype Overzicht

Op de pagina 'Beheer Verloftypen' zijn de volgende opties mogelijk:

Verloftype toevoegen

Ga naar het scherm 'Beheer Verloftypen'.

  1. Klik op de knop Toevoegen om een verloftype toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Verloftype Toevoegen

    Figuur 2. Verloftype Toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
    • Snelcode
      De door jouw organisatie gehanteerde afkorting van het verloftype.
    • Naam (Nederlands)
      De naam van het verloftype.
    • Naam (Engels)
      De naam van het verloftype in het Engels.
    • Afboeking verlofuren
      Of de aangevraagde uren in een verlofaanvraag van dit verloftype wel of niet afgeboekt moeten worden.

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Verloftype wijzigen

Ga naar de te wijzigen verloftype in het scherm 'Beheer Verloftypen'.

  1. Selecteer het te wijzigen verloftype in het scherm 'Beheer Verloftypen'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Verloftype toevoegen voor uitleg over de velden.

    Verloftype Wijzigen

    Figuur 3. Verloftype Wijzigen
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Verloftype verwijderen

Ga naar de te verwijderen verloftype in het scherm 'Beheer Verloftypen'.

  1. Selecteer het te verwijderen verloftype in het scherm 'Beheer Verloftypen'.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.