Uren berekening bij het aanvragen van verlof
Wanneer een medewerker een verlofaanvraag indient of een verlofgoedkeurder deze accoordeert, wordt de hoeveelheid af te boeken verlofuren berekent op basis van de aanwezige planning. Het staat zowel de medewerkers als de verlofgoedkeurder vrij om hiervan af te wijken.
|
Belangrijk
|
|
Dit artikel beschrijft de afwijkingen van de werkwijze zoals omschreven op de pagina Verlof aanvragen.
|
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de module Planning worden de af te boeken verlofuren in een verlofaanvraag berekend op basis van de beschikbare planning van deze medewerker.
De berekening houdt automatisch rekening met pauzes (indien deze niet apart gepland zijn). Dus wanneer een medewerker een geplande aanwezigheid heeft van 8,5 uur dan zal de module Verlof (volgens de Arbeidstijdenwet) een half uur pauze corrigeren en zal een verlofaanvraag voor deze dag een waarde hebben van 8 verlofuren.
|
Configuratie optie
|
|
De frequentie en duur van pauzes zijn configuratie opties en kunnen daarmee per afnemer van Hrvan.nu verschillen. Raadpleeg de applicatiebeheerder voor meer informatie over pauzecorrecties.
|
Wordt er gebruik gemaakt van de module Planning EN heeft de medewerker geen planning ingesteld (gekregen), zal de module Verlof toch de af te boeken verlofuren o.b.v. de beschikbare planning berekenen. Het resultaat van deze berekening zal 0 zijn.
Tonen van verlof in de individuele medewerker planning
Nieuwe verlofaanvragen en goedgekeurde aanvragen worden getoond in de individuele planning van de medewerker.
De originele ‘werk-’ planning (die ‘overschreven’ wordt door een verlofaanvraag) blijft bestaan. Zie onderstaande schermvoorbeelden:
Nog niet (nieuwe) goedgekeurde verlofaanvraag in de individuele planning
Figuur 1. Individuele Planning met Openstaand Verlof
De roze / licht rode verlofaanvraag is zichtbaar naast de reeds gemaakte werkplanning.
Goedgekeurde verlofaanvraag in de individuele planning
Figuur 2. Individuele Planning met Goedgekeurd Verlof
De felgroene verlofaanvraag is zichtbaar naast de reeds gemaakte werkplanning.
Tonen van verlof in het planningsoverzicht
|
Belangrijk
|
|
Dit artikel beschrijft de afwijkingen van de werkwijze zoals omschreven op de pagina "Verlofoverzicht".
|
|
Belangrijk
|
|
Wanneer er naast de module Verlof ook de module Planning wordt gebruikt, is er geen Verlofoverzicht maar een Planningsoverzicht.
Anders gezegd: het overzicht toont niet alleen de afwezigheidsuren (zoals verlof en bijzonder verlof) maar ook de aanwezigheidsuren (het werkrooster).
De knoppen, werking en andere mogelijkheden zijn hetzelfde.
|
Het verlof wordt getoond in het Planningsoverzicht per dag, week en maand. Zie onderstaande schermvoorbeelden:
Nog niet (nieuwe) goedgekeurde verlofaanvraag in het planningsoverzicht
Figuur 3. Planningsoverzicht Nieuw Verlof
De roze / licht rode verlofaanvraag is zichtbaar in de gemaakte werkplanning.
|
Belangrijk
|
|
Zorg er voor dat de optie: ‘Toon nog niet goedgekeurd verlof’ aan staat; alleen dan wordt de openstaande verlofaanvragen getoond. Zie Verlofoverzicht opties voor meer informatie.
|
Goedgekeurde verlofaanvraag in het planningsoverzicht
Figuur 4. Planoverzicht met Goedgekeurd Verlof
De fel groene verlofaanvraag is zichtbaar in de gemaakte werkplanning.
|
Belangrijk
|
|
Zorg er voor dat de optie: ‘Toon verlof’ aan staat; alleen dan wordt de goedgekeurde verlofaanvragen getoond. Zie Verlofoverzicht opties voor meer informatie.
|
Originele planning tonen
Het kan handig zijn om ook de originele planning te tonen die nu ‘onder’ het verlof schuilgaat. Dit maakt het makkelijker om een werkplanning over te dragen aan een collega omdat te zien is wat er door de medewerker met verlof origineel gewerkt zou worden.
- Ga in het Planningsoverzicht naar ‘Opties’
- Zet het vinkje bij ‘Volledige weergave’ aan
- Het volgende resultaat wordt getoond:
Figuur 5. Planoverzicht met Goedgekeurd Verlof in Volledige Weergave
De felgroene blokjes met goedgekeurd verlof zijn nu smal geworden tot een dun streepje. Het origineel geplande rooster is zichtbaar.
Collectief Verlof icm. module Planning
|
Belangrijk
|
|
Dit artikel beschrijft de afwijkingen van de werkwijze zoals omschreven op de pagina Collectief Verlof
|
De functie Collectief Verlof berekent de hoeveelheid af te boeken verlofuren op basis van de Standaard Werktijden. Wanneer ook de module Planning wordt gebruikt, wordt hiervoor de Planning gehanteerd op basis van de beschikbare planning van deze medewerker.
De berekening houdt automatisch rekening met pauzes (indien deze niet apart gepland zijn). Dus wanneer een medewerker een geplande aanwezigheid heeft van 8,5 uur dan zal de module Verlof (volgens de Arbeidstijdenwet) een half uur pauze corrigeren en zal een verlofaanvraag voor deze dag een waarde hebben van 8 verlofuren.
|
Configuratie optie
|
|
De frequentie en duur van pauzes zijn configuratie opties en kunnen daarmee per afnemer van Hrvan.nu verschillen. Raadpleeg de applicatiebeheerder voor meer informatie over pauzecorrecties.
|
Wordt er gebruik gemaakt van de module Planning EN heeft de medewerker geen planning ingesteld (gekregen), zal de module Verlof toch de af te boeken verlofuren o.b.v. de beschikbare planning berekenen. Het resultaat van deze berekening zal 0 zijn.
