Regulier verlof

Verlof

In het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Verlofkaart is de verlofkaart van een medewerker op te vragen.

Je eigen verlofkaart vind je Mijn gegevens » Verlofkaart.

Figuur 1. Verlofkaart menu

Verlofkaart

Iedere medewerker heeft een verlofkaart. Zie onderstaand scherm:

Verlofkaart

Figuur 2. Verlofkaart.

De verlofkaart wordt getoond per kalenderjaar. Standaard wordt het lopende jaar getoond. Rechts bovenin selecteer je een ander jaar. De getoond saldi en aanvragen horen bij het getoonde jaar.

Configuratie optie

Normaal gesproken hebben alleen eigen medewerkers een verlofkaart. Externe medewerkers zoals ZZP'ers, uitzendkrachten en/of gedetacheerden hebben geen verlofkaart. Zij krijgen immers geen verlofuren via jouw bedrijf als opdrachtgever.

Het is echter wel mogelijk om de verlofkaart te activeren voor deze externe doelgroep. Bijvoorbeeld omdat er qua planning rekening gehouden moet worden met een afwezigheid. Externe medewerkers vragen dan verlof aan. Zij hebben echter geen saldo en er zullen ook nooit uren worden afgeboekt.

Verlofkaart samenvatting

Bovenaan staan 2 kolommen, met afhankelijk van de gekozen inrichting, de volgende samenvattende onderwerpen:

Saldo huidig jaar

Huidig saldo
Het actuele verlofsaldo van de medewerker inclusief goedgekeurde toekomstige verlofaanvragen in hetzelfde kalenderjaar.

Vervaldata
Het verlofsaldo is opgebouwd uit wettelijk en bovenwettelijk verlof, ieder met een eigen vervalperiode (wettelijk: 6 maanden na het einde van het verlof jaar, bovenwettelijk 60 maanden). Deze vervaldatums van het verlofsaldo worden hier getoond.
Omdat het verlofsaldo ook opgebouwd kan zijn met resterende verlofuren van het vorige jaar zijn ook deze uren hierin opgenomen.

Belangrijk

Wanneer er nog saldo op een verstreken vervaldatum staat, wordt er niet automatisch actie ondernomen. De medewerker dient in de gelegenheid gesteld te worden om deze uren op te nemen of in een uiterst geval te laten uit betalen. Mocht letterlijk vervallen (afboeken) noodzakelijk zijn? Neem contact op, we stellen het graag voor je in.

Extra verlofsoortsaldo
Los van het standaard verlof kunnen er extra verlofsoorten van toepassing zijn. Te denken valt aan ADV, Vitaliteitsverlof, IKB etc. Dit saldo wordt apart benoemd met eigen vervaldata.

Saldo vorig jaar

Verlofsaldo per 31-12 vorig jaar
Het restant verlofsaldo van het vorige kalenderjaar.

Mutaties huidig jaar

Aangekochte verlofuren

Configuratie optie

Indien er tijdens de inrichting ervoor gekozen is, kunnen medewerker verlof aankopen met eventueel bepaalde limieten. Indien deze optie geactiveerd is, wordt dit label getoond.

Dit zijn de in totaal voor dit jaar aangekochte verlofuren.

Verkochte verlofuren

Configuratie optie

Indien er tijdens de inrichting ervoor gekozen is, kunnen medewerker verlof verkopen met eventueel bepaalde limieten. Indien deze optie geactiveerd is, wordt dit label getoond.

Dit zijn de in totaal voor dit jaar verkochte verlofuren.

Totale bijboeking verlofuren
Dit zijn de in totaal voor dit jaar bijgeboekte verlofuren.

Totale afboeking verlofuren
Dit zijn de in totaal voor dit jaar afgeboekte verlofuren.

Totale bijboeking Extra verlofsoort
Dit zijn de in totaal voor dit jaar bijgeboekte verlofuren voor deze extra verlofsoort.

Totale afboeking Extra verlofsoort
Dit zijn de in totaal voor dit jaar afgeboekte verlofuren voor deze extra verlofsoort.

Verlofkaart boekingenoverzicht

Onder deze samenvatting zijn altijd de volgende 3 blokken te zien. Zie onderstaand scherm:

Figuur 3. Verlofkaart met blokken

De blokken bevatten:

Alle bij- en afboekingen, waaronder de goedgekeurde verlofaanvragen.
Indien er 'extra verlofsoorten' gebruikt worden, wordt er per extra verlofsoort een apart blok getoond met de bij- en afboekingen van deze extra verlofsoort.
Alle openstaande verlofaanvragen
Alle ingetrokken en afgekeurde verlofaanvragen

Verlofkaart iconen bij boekingen

Deze informatieblokken zijn voorzien van iconen om snel en eenvoudig de getoonde informatie te raadplegen.

Informatie over de gebruikte iconen in de verlofkaart:

Icoon	Omschrijving	Icoon	Omschrijving
Deze iconen zeggen iets over de soort boeking		Deze iconen zeggen iets over de status van de boeking
	Aangekochte uren		Verlofaanvraag in aanvraag
	Verkochte uren		Ingediende verlofaanvraag
	Systeemboeking van verlofuren aan het begin van het jaar of na een in-dienst		Afgekeurde verlofaanvraag
	Systeemboeking van gecorrigeerde verlofuren bij contract- of arbeidsduurwijziging, uitdienst etc.		Voorlopig goedgekeurde verlofaanvraag
	Handmatige correctie		Goedgekeurde verlofaanvraag
	Verlofaanvraag		Ingetrokken verlofaanvraag
	Verkochte verlofuren 'extra verlofsoort'		Vastgezette verlofaanvraag
	Systeemcorrectie van gecorrigeerde verlofuren voor een gedeeltelijk of onbetaalde bijzonder verlofaanvraag		Geblokkeerde verlofaanvraag (Alleen i.c.m. de module Uren Registratie)
	Systeemboeking van overuren
	Systeemboeking van wachturen bij verzuim met wachtdagenregeling